Vērtīgākais resurss, kas pieejams organizācijai, ir tās darbaspēks - cilvēkresursi. Darbinieku kvalifikācija - viņu prasmes, kvalifikācija un viņu iesaistīšanās līmeņi - var nozīmēt atšķirību starp melno un paliekošo uzņēmējdarbību. Tāpēc cilvēkresursu plānošanas process ir būtisks, lai piesaistītu un saglabātu talantīgus darbiniekus. Kvalificētu pretendentu piesaiste un augstas veiktspējas darbinieku saglabāšana ir tikai daļa no vienādojuma. Cilvēkresursu plānošana sastāv no četriem dažādiem posmiem: darbaspēka novērtēšana, prognozēšana, izstrāde un novērtēšana.
Novērtējums
Sākotnējais solis cilvēkresursu plānošanā ir darbaspēka nepieciešamības novērtēšana. Ļoti mazas organizācijas un uzĦēmumi, kas darbojas mājās, var iegūt bez darbiniekiem; tomēr, ja jūsu uzņēmumam ir nepieciešami vairāki funkcionālie komponenti, iespējams, ka jums būs nepieciešams vairāk nekā savas vispārējās prasmes. Lai noteiktu darbinieku skaitu un funkcionālās jomas, kurās viņi strādā, pārskatiet organizācijas lielumu un mērķus. Piemēram, ja jūsu uzņēmuma mērķis ir piesaistīt daudzveidīgu tirgu un piedāvāt dažādus produktus vai pakalpojumus, vienas personas operācija, iespējams, neradīs vēlamo panākumu līmeni. Šajā gadījumā jūsu darbinieka bāze prasa darbiniekus ar dažādām prasmēm un interesēm.
Projekcija
Nākotnes biznesa mērķiem ir būtiska nozīme cilvēkresursu plānošanā. Faktori, piemēram, uzņēmuma paplašināšanās un tirgus izaugsme, ir divi faktori, kas jāapsver, plānojot nākotnes darbaspēka vajadzības. Ja plānojat izvērsties otrreizējos tirgos, ne tikai jums ir vajadzīgi kvalificēti darbinieki, kas ir jūsu produktu vai pakalpojumu sniegšanas eksperti, bet, iespējams, būs nepieciešami darbinieki ar pieredzi tirgus izpētē, lai precīzi prognozētu iespējamo uzņēmējdarbības izaugsmi šajos tirgos. Darba tirgus pieejamība arī ietekmē nākotnes darbaspēka vajadzību prognozēšanu. Piemēram, cilvēkresursu plānošana māsu jomā balstās uz tādiem faktoriem kā uzbudinājums, medmāsu skolas uzņemšana un absolventu skaits, kā arī to medmāsu skaits, kuras uzskata par augstiem izpildītājiem, kuri varētu būt ieinteresēti sabiedroto jomu vai medmāsu vadības lomas. 2017. gada baltajā grāmatā „Nursing Workforce piedāvājums un pieprasījuma prognozes: 2014. – 2020. G.” ASV Veselības un cilvēkresursu departaments izmanto piedāvājumu un pieprasījumu kā pamatu nākotnes darbaspēka vajadzību noteikšanai. Piedāvājums nozīmē darbam pieejamo RN un LPN skaitu un pieprasījumu, kas nozīmē iedzīvotāju apkalpošanai nepieciešamo veselības aprūpes pakalpojumu līmeni un sarežģītību.
Attīstība
Cilvēkresursu attīstība - esošā darbaspēka apmācība un attīstība - var būtiski ietekmēt jūsu cilvēkresursu plānošanu. Darbinieki, kas atzīti par augstiem izpildītājiem, var būt daļa no jūsu pēctecības plāna, jo viņi pāriet no personāla uz vadību. Vai arī darbinieki, kas ir ieinteresēti iegūt jaunas prasmes, var pāriet uz sānu pozīcijām citā organizācijas struktūrā. Neatkarīgi no iemesla, kāpēc darbinieki pārvietojas vai pārvietojas, viņi atbrīvo amatus, kas var būt nepieciešams aizpildīt, kas varētu prasīt atkārtotu jūsu organizācijas vajadzību pēc papildu vai aizvietojošiem darbiniekiem. Piešķirot, jums būs darbinieks, kura apmierinātība ar darbu viņu pašreizējās pozīcijās ir tik augsta, ka viņi paliek vienā amatā no karjeras sākuma līdz beigām. Tomēr nepārtraukta apmācība un attīstība ir būtiska ne tikai darbinieka personiskajai un profesionālajai izaugsmei, bet arī organizācijas pamatprincipiem. 20 | 20 Business Insight saka: "Apmācība nav svarīga jebkuram uzņēmumam, tā ir ļoti svarīga." Konsultāciju firma apgalvo, ka darbaspēka apmācība un attīstība var saglabāt jūsu organizācijas konkurētspēju, sagatavot darbiniekus augšupējai mobilitātei un uzlabot darbinieku iesaistīšanos un apmierinātību.
Novērtējums
Cilvēkresursu plānošana ir cikliska. Tā nav viena un tā pati darbība, jo jūsu organizācijas cilvēkresursu vajadzības pastāvīgi mainās un attīstās. Lai gan jums var būt cirsts ērtu nišu jūsu biznesam, stagnējošs darbaspēks nebūs ērti piemērots jebkurā nišā. Tāpēc novērtējums ir būtisks solis cilvēkresursu plānošanas procesā. Regulāri izvērtējiet, kāda ir jūsu vajadzību novērtēšana, pārskatiet savas prognozes un novērtējiet darbinieku apmācības un attīstības efektivitāti, un, visbeidzot, izmantojiet novērtējuma rezultātus, lai uzturētu cilvēkresursu plānošanu vai atbalstītu izmaiņas organizācijas plānošanas procesā.
