Laiku pa laikam naudas plūsmas realitāte var likt noteikt, ka saistītās vienības aizdod vai aizņemas viena no otras. Grāmatvedības uzskaitei visvienkāršākajā veidā ir jāatspoguļo naudas plūsma vai kontrole. Izņemot gadījumus, kad finanses tiek uzrādītas konsolidētā veidā, katra darījuma puse uzrāda avansu savā bilancē atšķirīgi.
Naudas kontrole
Praksē pilnvaras kontrolēt skaidru naudu to definē kā aktīvu. Gadījumā, ja avanss ir meitasuzņēmumam, uzņēmums, kas saņem skaidru naudu, ir ieguvis aktīvu, jo tam ir iztērēšanas jauda, vai spēja kontrolēt, kā tiek izmantota aizņemta nauda. Saņēmējam ir arī sava veida atbildība par atmaksu, kas var būt vai nav dokumentēta.
Aktīvu klasifikācija
Pretēji tam, kas var izrādīties intuitīvs, grāmatvedības klasifikācija par meitasuzņēmumam izmaksātajiem naudas līdzekļiem mainās. Progresējošais uzņēmums dažos gadījumos ir atteicies no konkrētas naudas summas vai iztērēšanas spēka kontroles vai izmantošanas. Lai gan avanss ir saistīts ar saistīto personu, aktīvs tagad ir ņemts vērā debitoru parādu pazīmēs. Aktīvs ir aktuāls, iespējams, kolekcionējams un viegli izmērāms, bet vairs nav naudas, ko var iztērēt citā veidā.
Grāmatvedības prezentācija
Tā kā gan pakalpojumu sniedzēja, gan saņēmēja naudas konti attiecīgi samazinās un palielinās, svarīgāka klasifikācija rodas šo ierakstu kompensācijās. No skaidras naudas piedāvātāja viedokļa tas tagad ir izveidojis debitoru parādu, lai gan tas ir saistīts ar saistīto personu. Savukārt skaidras naudas saņēmējs tagad ir izveidojis maksājamo kontu vai, iespējams, pat norēķinu, kas maksājams atkarībā no avansa rakstura un dokumentācijas.
Pareiza grāmatvedības prezentācija ir svarīga, jo īpaši, ja vadības lēmumus pieņem atsevišķi saistītie uzņēmumi. Turklāt uzņēmumu kreditoriem ir nepieciešama zināma pārredzamība attiecībā uz saistīto uzņēmumu individuālo likviditāti.
Efektu kopsavilkums
Ja finanšu pārskati tiek sagatavoti konsolidēti, ar vienu pārskatu kopumu, kas apraksta visu saistīto uzņēmumu darbību, avansa maksājumi meitasuzņēmumiem netiks uzrādīti. Tie tiks koriģēti, izmantojot tā sauktos "izslēgšanas ierakstus" konsolidācijas procesā.
Tomēr avansa iepriekš konsolidētā ietekme varētu ietekmēt viena uzņēmuma "seju", ko tā sniedz aizdevējiem, kreditoriem, akcionāriem vai citām ieinteresētajām pusēm. Vadība var izdomāt iemeslu, lai konkrētu vienību prezentētu kā „naudas bagātu”, likvīdu vai aktīvu. Un otrādi, var būt motivācija attēlot nekonsolidētu skaidras naudas vai aktīvu ierobežojuma pozīciju.
Vissvarīgākais ir skaidrs skaidras naudas avansa iemesli. Skaidras naudas plūsmai starp saistītām struktūrām bez atbilstoša uzņēmējdarbības iemesla vajadzētu būt priekšnoteikumam, lai ieinteresētās personas varētu veikt turpmāku analīzi.
