Uzdevums organizēt administratīvo nodaļu vislabāk ir koncentrēties uz visefektīvākajiem veidiem, kā uzlabot efektivitāti, līdz minimumam samazināt atkritumus un maksimāli palielināt personāla individuālos talantus. Lai gan daži procesi atšķiras atkarībā no augstākās vadības vajadzībām un biroja lieluma, jūs varat ieviest pamatmetodes, lai nodrošinātu vienmērīgāku darbību un efektīvāku biroju.
Palieliniet efektivitāti. Īstenot uz darbību orientētu pieeju. Organizējiet ikdienas un iknedēļas uzdevumus, koncentrējoties uz augstas veiktspējas, nevis garu uzdevumu sarakstu pabeigšanu.
Strukturēt un integrēt jūsu biroja svarīgākās administratīvās darbības vecāko darbinieku vidū. Uzdod vecākajiem darbiniekiem pārvaldīt izdevumu pārskatus un piedāvāt administratīvu atbalstu vienam vai vairākiem vadības locekļiem, nevis visam birojam.
Deleģēt administratīvos uzdevumus, piemēram, pasta sūtījumu atvēršanu, atbildēt uz tālruņiem un mašīnrakstīšanu, sākuma līmeņa administratīvajiem darbiniekiem, tostarp administratīvajiem asistentiem, sekretāriem un stažieriem.
Paaugstiniet darbības, kas nedod labumu visai organizācijai.Izvairieties no darbībām, kas neatbilst augstākā līmeņa vadības izvirzītajiem mērķiem. Piemēram, veiciet pēdējās minūtes personīgo ceļojumu plānošanas praksi vai deleģējiet šo uzdevumu zemāka līmeņa darbiniekam, kurš var veikt uzdevumu pieņemšanu un nomešanu, neietekmējot darba plūsmu.
Īstenot vadības vēlmi pēc pārmaiņām. Bieži vien samazināšana ir nepieciešams elements, lai mainītu administratīvo biroju, it īpaši, ja administratīvais dienests nedarbojas vienoti, lai gūtu labumu visai organizācijai. Piemērs ir birojs, kas ir pilns ar izpildu asistentiem, kuri strādā individuāli, lai apmierinātu augstākās vadības personāla prasības neatkarīgi no organizatoriskajām vajadzībām.
2016. gada algu informācija sekretāriem un administratīvajiem asistentiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem sekretāri un administratīvie asistenti 2016. gadā nopelnīja vidējo algu 38,730 ASV dolāru apmērā. Zemākajā līmenī sekretāri un administratīvie asistenti nopelnīja 25. procentiles algu 30 500 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa. 75. procentiles alga ir 48,680 ASV dolāri, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV sekretāri un administratīvie asistenti bija nodarbināti 3 990 400 cilvēku.
