Pat ja jūs esat īsu laiku strādājis savā darbā, jūs zināt, ka rūpīgi uzskaitītie ieraksti, pašreizējo iepirkumu prakses novērtēšana, jaunu pārdevēju attiecību meklēšana un pārliecība, ka jūsu darbības sistēmas ir izstrādātas efektīvi, ir atslēga organizētai iepirkumu nodaļai.. Neatkarīgi no tā, vai esat tikko ieviesis, lai pārveidotu esošu nodaļu no haotiska uz organizētu, vai vienkārši vēlaties būt pārliecināts, ka viss pārvietojas efektīvi, ar dažiem traucējumiem, šis raksts var norādīt uz pareizo virzienu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Programmatūra
-
Dokumentu iegāde
-
Politikas rokasgrāmata
-
Revidēta uzglabāšanas / inventāra darbība
-
Drošības sistēma (pēc izvēles)
Uzsākt iepirkuma departamenta failu un metožu revīziju pašreizējās sistēmas novērtēšanai. Sekojiet līdzi darbiniekiem vai departamentiem pasūtītajiem priekšmetiem un pārbaudiet pilnvaroto pārdevēju darbību. Apmeklējiet departamenta vadītājus, lai apspriestu savas iepriekšējās iepirkšanās pieredzes. Iegūstiet atgriezenisko saiti par to, kā uzlabot nodaļas apstrādes, izsekošanas un izpildes metodes.
Iegūstiet atļauju izstrādāt jaunu iepirkumu nodaļas politikas rokasgrāmatu, pamatojoties uz atgriezenisko saiti, kas saņemta no departamentu vadītājiem, ja nav pašreizējās rokasgrāmatas vai kļūst skaidrs, ka pašreizējā versija nedarbojas. Rakstīt, rediģēt un izplatīt projektus attiecīgajiem lēmumu pieņēmējiem. Nosūtiet publikācijas kopijas vadītājiem, lai viņiem būtu atskaites punkts turpmākiem pirkšanas pieprasījumiem.
Revīzijas dokumenti, kurus jūsu uzņēmums izmanto iepirkumu veikšanai. Pārskatiet pirkuma pasūtījuma valodu, pārskatiet sava uzņēmuma piedāvājuma dokumentāciju un veidlapas, novērtējiet komunālo piegādes pieprasījumu un citus dokumentus. Ja nepieciešams, veiciet izmaiņas, lai palielinātu pasūtīto preču piegādes drošību un efektivitāti.
Pārskatiet un analizējiet uzņēmuma krājumus, kas pašlaik tiek uzglabāti uz vietas vai ārpus tās. Pārbaudiet visus krājumus atbilstoši esošajai dokumentācijai. Atzīmējiet pārmērīgus un nepietiekamus pieprasījumus, piemēram, biroja preces. Novērtējiet, kā pircēji un iepakotāji nopērk un iegūst pirkumus. Veiciet uzlabojumus attiecībā uz to, kā tie tiek uzglabāti, lai samazinātu neefektivitāti.
Novērtējiet pašreizējās plaukšanas, pacelšanas un iesaiņošanas operācijas, it īpaši, ja neveiksme ir izraisījusi zādzību, krājumu nepietiekamību un savlaicīgu piegāžu piegādi darbiniekiem. Izpētīt drošības sistēmas instalēšanas gudrību, ja tā vēl nav ieviesta, lai kalpotu par noziedzīgu nodarījumu atturēšanas telpās.
Izveidot kvalitātes kontroles programmu, lai visi pircēji, iepakotāji, grāmatvedība un pirkumi saņems kritisku informāciju par piegāžu sūtījumiem vienlaicīgi; jo īpaši tāpēc, ka informācija ir saistīta ar atpakaļejošiem pasūtījumiem, darba streikiem, bojātām vai bojātām precēm - neparedzēts apstāklis, kas var ietekmēt to materiālu saņemšanu un izņemšanu, kuri nāk caur iepirkumu nodaļu.
Sekojiet līdzi nozares tendencēm, lai uzzinātu jaunas metodes iepirkumu departamenta darbību organizēšanai. Iedomājieties progresa ziņojumu, lai jūs varētu metodiski atjaunināt pārvaldību par to vienumu statusu, kurus viņi izvieto pēc pasūtījuma, lai jūs neattaisnotu pusi savas dienas, atbildot uz to pašu jautājumu: „Kad es varu sagaidīt, ka saņemšu piezīmes, ko pasūtīju jūlijā?"
