Biznesa izdevumi ir sadalīti divās kategorijās, no kurām katra tiek uzskaitīta atšķirīgi. Kārtējie izdevumi ir tie, kas uztur uzņēmumu ikdienas darbībā. Pašreizējo izdevumu piemēri ir pārdošanas nodokļa samaksa, biroja preču iegāde vai algas izmaksas. Kārtējie izdevumi tiek maksāti tajā pārskata periodā, kurā tie radušies. Tomēr kapitalizētie izdevumi attiecas uz kapitāla aktīvu iegādi vai izdevumiem, kas saistīti ar šo aktīvu uzlabošanu. Kapitalizētie izdevumi netiek uzskaitīti periodā, kad tie tika iegādāti. Šie posteņi tiek iekļauti bilancē kā aktīvs un nolietoti (saukti arī par amortizāciju) ik mēnesi vai reizi gadā, izmantojot skaidri noteiktu amortizācijas metodi. Nolietojuma izdevumi tiek atspoguļoti peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Pamatlīdzekļi (PP&E)
Pamatlīdzekļu iegāde jāiekļauj uzņēmuma finanšu pārskatos. Pamatlīdzekļi ir ļoti plašs nosaukums posteņiem, ko uzņēmums iegādājas, kas tiks klasificēts kā aktīvs un sniegs labumu vairāk nekā vienam pārskata periodam. PP&E piemēri ietver zemi, ēkas un ražošanas iekārtas.
Galvenie iekārtu remonti
Jāpalielina ražošanas iekārtu svarīgākie remontdarbi. Aktīva labošana pagarinās iekārtas lietošanas laiku, kas ir pieļaujamais iemesls, lai kapitalizētu izdevumus. Uzņēmumiem tomēr jābūt uzmanīgiem, lai neizmantotu aprīkojuma uzturēšanas izmaksas. Uzturēšanas izmaksas ir saistītas ar ikdienišķiem procesiem, kas mašīnu uztur kārtībā, piemēram, eļļošanu un profilaktisko apkopi.
Zemes un ēku uzlabojumi
Zemes gabala vai ēkas uzlabojumi ir izdevumi, kurus vajadzētu kapitalizēt, jo uzlabojumi palielinās aktīva vērtību un var pagarināt laiku, kad aktīvs var tikt izmantots. Zemes uzlabojumu piemēri ir komunālo pakalpojumu, drenāžas sistēmu un apgaismes sistēmu uzstādīšana. Būtu arī jāpalielina ēku uzlabojumi, piemēram, lielas biroju renovācijas. Mazie tehniskās apkopes projekti tomēr nedrīkst būt kapitalizēti, bet drīzāk tie jāuzskaita kā perioda izmaksas.
