Mārketinga plāna prezentācijas ir nozīmīgi instrumenti, kas rada “augstu riska līmeni”. Lēmumi un nauda ir visbiežāk uz līnijas. Informācijai jābūt saprotamai un tai ir jābūt atbilstošai plūsmai un formātam, lai sasniegtu vēlamos rezultātus. Tas varētu svārstīties no budžeta apstiprinājuma saņemšanas vai izdevumiem līdz produkta ieviešanas stratēģijas iesniegšanai. Tehnoloģiju, taktiku un paņēmienu izmantošana ir būtiska, lai iegūtu apstiprinājumus, saskaņošanu un finansējumu, kas nepieciešams, lai turpinātu realizēt mārketinga plānu.
PowerPoint prezentācijas
Izmantojot MS PowerPoint, jūs saņemsiet iespējas pārliecināties, ka prezentāciju var skatīt un koplietot ar lielāko daļu dalībnieku. PowerPoint ir diezgan daudz “zelta standarts” prezentācijas programmatūrā. Tas ir svarīgi, lai pārliecinātos, ka skatītāji ārpus organizācijas varēs augšupielādēt prezentāciju bez problēmām.
Video prezentācijas
Izvēlieties personu, kas darbosies kā „galvenais” vadītājs un izstrādā video prezentāciju. Nelielā mērogā to var izdarīt, vienkārši izmantojot videokameru, lai ierakstītu vadītāju, jo viņš vai viņa “pastaigas” skatītājus caur prezentāciju, kamēr tas vienlaikus tiek parādīts datora monitorā. Plašākā mērogā prezentāciju var filmēt konferenču zālē vai auditorijā, izmantojot lielāku ekrānu, un prezentētājs var “staigāt” skatītājus ar katru mārketinga plāna slaidu. Papildu mārketinga komandas locekļus var piešķirt, lai segtu konkrētus prezentācijas segmentus. Videonovērošanas papildu priekšrocība ir tā, ka to var dublēt un izplatīt kā DVD, augšupielādēt uzņēmuma tīmekļa vietnē un pat augšupielādēt publiskai apskatei tādās vietnēs kā YouTube.
Tiešsaistes prezentācijas
Tiešsaistes prezentācijas var sniegt daudzas priekšrocības. Pirmkārt un galvenokārt tas, ka prezentāciju var skatīt cilvēki visā pasaulē kā webinar vai podcast. Uzņēmumi, kuros ir darbinieki vai klienti, kuriem nepieciešams apskatīt prezentāciju, varētu atrasties jebkurā vietā. Tiešsaistes prezentācijas „vienlīdzīgi konkurences apstākļi” piekļuves un līdzdalības ziņā. Līdzīgi telekonferencēm, tiešsaistes konferences var nodot, lai tās varētu notikt noteiktā laikā, uzglabāt vēlākai apskatei un var ierobežot to, kas var skatīt prezentāciju. Skatītājiem var būt nepieciešams kods, lai skatītu prezentāciju. Tas ir ārkārtīgi svarīgi, ja mārketinga prezentācija satur sensitīvu, konfidenciālu vai patentētu informāciju, kā tas bieži notiek jaunu stratēģiju un reklāmas atklāšanā vai uzsākšanā.
Audio un video ievietošana
Prezentācijas kļūst dinamiskākas, interesantākas un aizraujošākas, ja tās ietver vairāk nekā tekstu, diagrammas un grafikus. Mūzikas ievade var iestatīt signālu, segmenta sekcijas un palielināt procentu vērtību. Video padara prezentācijas dinamiskākas un pievilcīgākas. Piemēram, mārketinga prezentācija var ietvert televīzijas un radio reklāmu iegulto video, lai aprakstītu reklāmas programmas komponentu. Fokusgrupu segmentu videoklipus var iekļaut, lai atbalstītu, kā un kāpēc stratēģiskie mārketinga lēmumi tika pieņemti, pamatojoties uz patērētāju atbildēm un reakciju uz produktiem, priekšrocībām un reklāmu.
Sadarbība un apstiprinājumi
Noderīgs paņēmiens ir prezentācijas izplatīšana komandas galvenajiem dalībniekiem pārskatīšanai un sadarbībai. Iekļaujiet komentāru un piezīmju sadaļu, kas ļauj skatītājiem iekļaut kritiku, ieskatu un atbalsta statistiku un informāciju. Iekļaujiet ieslēgumus, lai uzlabotu noformējumu pirms galīgās prezentācijas pabeigšanas. Tad izplata galīgo projektu tiem, kas ziņo par iespējām (mārketinga, pārdošanas, reklāmas un korporatīvo vadītāju direktori), lai saņemtu to apstiprinājumu pirms izplatīšanas un dalīšanas ar paredzēto auditoriju.
