Darba grafiku izveide var būt sarežģīta atkarībā no tā, cik darbinieku jūs mēģināt pārvaldīt. Galvenie faktori, kas saistīti ar darba grafika izstrādi, ir pārmaiņu apjoms konkrētajā dienā, to garums un darbinieku skaits, kas nepieciešami, lai efektīvi aizpildītu katru maiņu. Jāņem vērā arī virsstundu un ārpus darba laika modeļi, jo īpaši, ja tiek izskatīts darba grafiks, kas ietver darba nedēļas nogales. Lai atvieglotu grafiku veidojošajai personai un darbiniekiem, var būt vieglāk strādāt ar fiksētām maiņām (strādājot tajā pašā laikā katru ieplānoto dienu).
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Darbinieku saraksts
-
Dators
-
Printeris
Instrukcijas
Sadaliet darba dienu definējamās maiņās. Atkarībā no tā, cik stundas uzņēmums ir atvērts katru dienu, viena maiņa var ilgt no 8 līdz 12 stundām. Iesaistītā darba veidam ir nozīme, lemjot par pārejas ilgumu. Vides apstākļi (ekstrēms karstums un aukstums, smags fiziskais darbs) var būt izšķirošais faktors, jo vienmēr jāņem vērā darbinieku veselība un drošība.
Izlemiet, cik daudz darbinieku katrā darbā ir jāstrādā. Uzņēmumiem, kas nodarbina ierobežotu skaitu darbinieku, katrā maiņā reti strādā vairāk nekā daži cilvēki, bet lielākiem uzņēmumiem ir vajadzīgi vairāki darbinieki, kas strādā vienlaicīgi. Mazumtirdzniecības situācijās dažās dienās (nedēļas nogalēs) un dažos dienas vai gada laikā bieži ir vajadzīgs vairāk darbinieku.
Izveidojiet izslēgtu darba modeli. Ja jūsu uzņēmums paliek atvērts 7 dienas nedēļā, parastais pirmdienas līdz piektdienas grafiks nevar attiekties uz visiem darbiniekiem. Ja iespējams, mēģiniet nodrošināt, lai darbiniekiem būtu divas dienas pēc kārtas, neatkarīgi no tā, kas ir šīs dienas.
Atdaliet darbiniekus pilna un nepilna laika nodarbībās. Runājot par plānošanu, pilna laika darbiniekiem jāstrādā 40 stundas nedēļā (jebkas, kas tiek uzskatīts par virsstundām), bet nepilna darba laika darbinieki strādā pēc vajadzības. Reģistrējiet katra darbinieka vēlamās maiņas iespējas (dienas, pēcpusdienas, vakari), lai viņi varētu saņemt regulārāku darba modeli.
Izklājiet aptuvenu grafiku, izmantojot visu savākto informāciju. To var izdarīt, izveidojot savu kalendāru datorā vai izmantojot lielu darbvirsmas kalendāru. Sadaliet katru dienu maiņās un aizpildiet darbinieku nosaukumus katrai maiņai. Vienā reizē ierakstiet vienu darbinieku, lai būtu vieglāk sekot līdzi viņu maiņai un darba režīmam.
Padomi
-
Neaizmirstiet iekļaut brīvdienu dienas, kuras darbinieki, iespējams, ir pieprasījuši plānošanas periodā.
Tikai virsstundas plānojiet tikai tad, kad tas ir nepieciešams, jo pārmērīgi virsstundas var izraisīt zemu darbinieku morāli.
Ievērojiet fiksētu vai rotējošu grafiku, nevis pārmaiņus starp abiem.
