Pārmaiņu vadība ir vērsta uz izmaiņām, kas organizācijas biedriem rodas uzņēmējdarbības pārejas laikā. Lai pārmaiņu vadība tiktu pabeigta vienmērīgi, ir jāievieš rīki, procesi un plāni, lai mazinātu iespējamās problēmas un paredzamās problēmas. Izmaiņu vadības projekta plāns ir būtisks. Bez plāna, lai palīdzētu darbiniekiem pāriet uz jaunajām lomām, darbinieki jutīsies sajaukti un nesagatavoti, un tas varētu ietekmēt kopējo uzņēmējdarbību.
Ieceliet pārmaiņu vadības komandu. Tas var ietvert jūsu organizācijas locekļus vai ārējos konsultantus, kuri ir iepazinušies ar izmaiņu vadības procesu. Šai komandai jāiekļauj vismaz persona, kas ir pazīstama ar visām jūsu organizācijas jomām, kā arī izmaiņu vadības eksperts. Šai komandai jābūt gatavai izskaidrot paredzētās izmaiņas organizācijā, mazināt pārejas laikā radušos jautājumus un noteikt pārejas panākumus, kad izmaiņas ir pabeigtas.
Analizējiet plānu, ko jūsu uzņēmums ir definējis, lai pārietu no pašreizējās organizatoriskās struktūras uz plānoto organizatorisko struktūru. Izlemiet, cik soļi ir nepieciešami. Bieži vien uzņēmums nevar tieši pāriet no vienas organizācijas struktūras uz citu; plāns ir jāīsteno pakāpeniski.
Piemēram, jūsu uzņēmums vēlas pāriet no organizācijas, kas ir sadalīta pa reģioniem, uz organizāciju, kas ir sadalīta pa departamentiem.Šajā laikā katrs vietējais birojs pārvalda savu mārketingu, pārdošanu un ražošanu. Uzņēmuma mērķis ir sadalīt uzņēmumu trīs pilnīgos, integrētos departamentos: mārketingā, tirdzniecībā un ražošanā. Uzņēmums var sākt, integrējot mārketingu, sekojot pārdošanai un ražošanai. Šī pakāpeniskā pāreja ir mazāk riskanta un ne tik milzīga, nekā vienlaicīgi pārceļot visus trīs departamentus.
Izveidojiet visaptverošu komunikācijas plānu. Nosakiet, kā visus uzņēmuma darbiniekus var informēt par gaidāmajām izmaiņām. Bez pienācīgas saziņas darbinieki var nebūt informēti par izmaiņām un, ja nepieciešams, var nepareizi pāriet.
Izveidojiet galveno izmaiņu grafiku, kas notiks izmaiņu pārvaldības procesā. Tam jābūt detalizētam un tajā jāiekļauj plaša un maza informācija. Laika grafikā jāiekļauj tādi elementi kā:
- Sazināties ar plānotajām izmaiņām organizācijā
- Iepazīstieties ar mārketinga komandas locekļiem, lai izskaidrotu, kā mainīsies viņu pienākumi
- Izstrādājiet un instalējiet jaunu biroja izkārtojumu mārketinga darbiniekiem
- Mārketinga darbinieku pāreja uz jaunajām darba vietām (3 dienu periods)
- Iepazīstieties ar mārketinga darbiniekiem, lai uzdotu jautājumus
- Apspriediet iknedēļas telekonferences, lai apspriestu radušās bažas
Uzskaitiet iespējamās problēmas un problēmas, kas var rasties izmaiņu procesā. Tas ietver darbinieku neapmierinātību, darbinieku neskaidrību un ikdienas darba procesu apturēšanu. Izveidojiet ārkārtas rīcības plānu katram potenciālajam trūkumam.
Apkopojiet visu izmaiņu vadības informāciju ziņojumā, lai to prezentētu jūsu uzņēmuma vadošajai komandai. Sagatavojiet jautājumus vai ieteikumus vadības komandai. Esiet gatavi aizstāvēt savus ieteikumus un piekrist tam, ka augstākā vadība nevar pieņemt visus jūsu izmaiņu pārvaldības plānus. Ja ir nepieciešamas izmaiņas, rediģējiet izmaiņu pārvaldības projekta plānu, lai iekļautu visus labojumus.
Apspriediet gaidāmās izmaiņas ar katru vietējo vadības komandu organizācijā pēc augstākās vadības apstiprinājuma iegūšanas, bet pirms izmaiņu oficiālas ieviešanas. Iesniedziet katram vadītājam ziņojumu par izmaiņām, kas ietekmēs viņa nodaļu, lai viņš varētu izskaidrot savas komandas izmaiņas. Lūdziet katram menedžerim ziņot par iespējamām problēmām, kuras varētu būt ignorētas, lai tās varētu atrisināt, un izmaiņu vadības plānu var pielāgot vai mainīt pēc vajadzības.
Padomi
-
Esiet gatavs veikt izmaiņas izmaiņu pārvaldības plānā. Īpaši lielas organizatoriskas pārmaiņas var radīt problēmas. Pārliecinieties, ka jums ir ārkārtas rīcības plāns visām augstās riska izmaiņām.
Brīdinājums
Neatstājiet izmaiņas. Lai gan pārmaiņas var ļoti labvēlīgi ietekmēt organizāciju, pārmaiņu radīšana pārāk ātri var iebiedēt un sajaukt darbiniekus un citas ieinteresētās personas.
