Konkrētu mērķu noteikšana un plāns šo mērķu sasniegšanai veicina uzlabotu veiktspēju un biznesa rezultātus, kas sniedz vērtību organizācijai. SMART mērķu integrēšana rīcības plānā prasa apstiprināt, ka mērķi ir (S) specifiski, (M) izmērāmi, (A) sasniedzami, (R) reāli un (T) savlaicīgi. Saskaņā ar Dr. Maxvela Malca veikto pētījumu, lai īstenots mērķis kļūtu par ieradumu, aizņem 21 dienu. Ja vadītāji viena mēneša laikā katru mēnesi koncentrēsies uz diviem mērķiem, viņi faktiski var sasniegt divdesmit četrus mērķus gadā. Kā teica Aristotelis: „Mēs esam tas, ko mēs atkārtoti darām. Tātad izcilība nav akts, bet ieradums. ”
Darba sākšana
Dokumentējiet sešas galvenās vadības funkcijas.
Izveidot rīcības plānu vadības prasmēm, kas ietver stratēģiskās plānošanas, uzdevumu pārvaldības, ražošanas, citu cilvēku attīstības, personīgās attīstības un komunikācijas koncepciju iekļaušanu.
Iedarbiniet konkrētus mērķus katrā primārajā funkciju jomā. To vislabāk var paveikt ar vadītāju komandu. Atbalstiet domu, ka neviena ideja nav slikta ideja. Ja tas tiek darīts pareizi, prāta vētras procesam vajadzētu radīt daudz ideju, kas jāizpēta. Koncentrējieties uz mērķu uzskaitīšanu, nevis vērtējot tos. Ikvienam iesaistītajam vajadzētu piedalīties prāta vētras procesā.
Izmantojiet lielu planšetdatoru, piemēram, flip chart, un uzrakstiet atsevišķas pārvaldības koncepcijas atsevišķās lapās un pakārtiet katru lapu uz sienas. Piemēram, uzrakstiet "stratēģisko plānošanu" flip chart lapas augšpusē, pēc tam ievietojiet "uzdevumu pārvaldību" citā lapā un tā tālāk ar ražošanu, citu attīstību, personisko attīstību un komunikāciju.
Uzdodiet vadītājiem uzrakstīt katru mērķi uz līmlapas un pievienot katrai no šīm piezīmēm lapai, kas ir atbilstoša pārvaldības tēma. Pārskatiet visus mērķus un noskaidrojiet, kuri no tiem atbalsta organizācijas stratēģisko virzību. Novērsiet mērķus, kas neatbalsta vispārējos organizācijas mērķus.
Atlasiet vienu mērķi katrai kategorijai. Tas nozīmē, ka katrs vadītājs katrā kategorijā izvēlas piemērotu mērķi. Izvēloties tikai vienu, palielinās veiksmīgas rīcības plāna īstenošanas varbūtība.
Uzdodiet jautājumu: ko tā veiks, lai sasniegtu savu mērķi? Šajā brīdī katrs menedžeris dokumentē, ko tā veiks, lai sasniegtu savus noteiktos mērķus katrā kategorijā. Tas nosaka posmu rīcības plāna izveidei, izmantojot SMART mērķa metodoloģiju.
Rīcības plāna izveide, izmantojot SMART mērķus
Noteikt īpašus mērķus.
Katrā no sešiem pārvaldības mērķiem pārskatiet mērķi katrā kategorijā, lai nodrošinātu, ka tas ir specifisks, skaidrs, kodolīgs un apstrīdams. Apstipriniet, ka mērķiem ir darbības vārdi, kas norāda, kas tiks darīts, kā tas tiks darīts, un kas tiks paveikts. Tad izveidojiet darbības soļus, kas nepieciešami, lai sasniegtu katru no mērķiem.
Iestatiet mērīšanas mērķus.
Katram konkrētajam mērķim katrā kategorijā jābūt iespējai izmērīt organizatoriskos standartus. Tas ietver arī to, kā jūs zināt, kad tiks sasniegts mērķis. Parasti tas, kas netiek mērīts, netiek izdarīts. Mērķa paziņojums, kurā teikts: "Es gribu būt labs menedžeris," nav izmērāms, salīdzinot ar: "Darbinieku darbības pārskati tiks veikti reizi ceturksnī, un tiks novērtēts darbības progress."
Noteikt ATTAINABLE mērķus.
Nodrošiniet, lai būtu iespējams sasniegt darbības punktus, kas izstrādāti, lai atbalstītu katru pārvaldības mērķi. Tas ietver novērtējumu, vai augšējā vadība atbalstīs centienus filozofiski un finansiāli. Bez atbalsta maz ticams, ka mērķis tiks sasniegts. Jums būs jāveic arī vadītāju pamatvērtējums, lai noteiktu pašreizējo prasmju līmeni, lai palīdzētu noteikt, vai kompetence ir mērķu sasniegšanai, un, ja ne, kādas prasmes ir nepieciešamas mērķu sasniegšanai. Tādēļ jūs salīdzināt pašreizējo veiktspēju ar gaidīto veiktspēju.
Iestatiet REALISTIC mērķus.
Uzskaitiet katrā kategorijā nepieciešamos pasākumus, lai sasniegtu pārvaldības mērķus. Novērtējiet citas pašreizējās projekta prasības un nosakiet mērķa sasniegšanas realitāti. Piemēram, var būt reālāk noteikt mērķi izveidot saziņas plānu un sazināties ar darbiniekiem vienu reizi mēnesī, salīdzinot ar vienu reizi dienā.
Iestatiet TIMELY mērķus.
Nosakiet un dokumentējiet laika posmu, kas nepieciešams, lai pabeigtu katru no katras kategorijas uzskaitītajām darbībām. Laika posma iestatīšana radīs pamatu ceļa kartei pabeigšanai. Veicot saistības ar katru no jūsu mērķiem, ir skaidrs redzējums par to, ko vēlaties sasniegt un kad jūs to sasniegsiet. Izveidojiet laika līniju vai projekta plānu, kas ietver visus mērķa datumus. Tas motivēs rezultātus un galīgumu.
