Projekta grafiks tieši attiecas uz vienu no trim galvenajiem jebkura projekta komponentiem: laiku. Projekta grafika mērķis ir noteikt projekta aktivitāšu sākuma un beigu datumus. Projekta grafiks ir dzīvs komponents; kā projekta izmaiņu elementi, tāpat arī projekta grafikam. Tomēr, tāpat kā daudzos projektos, sākotnējais projekta grafiks tiek saukts par bāzes līniju, kad grafiki tiek paplašināti un noslēgti.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Projekta darbības pārskats
-
Projekta vadības plāns
Iekļaujiet informāciju, kas atrodama jūsu projekta darbības jomas pārskatā. Šis dokuments identificē ierobežojumus un citus faktorus, kas var ietekmēt projekta grafika izstrādi. Piemēri ietver projekta mērķus, rezultātus un specifikācijas. Piemēram, ja jūsu projektam ir nepieciešams izveidot jaunu vīna marku un vīns pirms gada iepildīšanas jāieņem ozolkoka mucās, šī informācija tieši ietekmē projekta grafika izveidi.
Faktors, kas attiecas uz datubāzēm, izstrādājot projekta grafiku. Daudzos gadījumos - gan no iekšēja spiediena, gan no ārējiem avotiem - projekta vadītājam ir jāņem vērā cietie un ātrie laika ierobežojumi. Piemēram, lai projekts paliktu zem budžeta, projekta vadītājam tas jāpabeidz pirms kalendārā gada beigām nodokļu vajadzībām. Nodokļu aprēķinu datumu nosaka federālā valdība, un tas ir jāņem vērā, veidojot projekta grafiku.
Izstrādājot projekta grafiku, ņemiet vērā projekta vadības plāna saturu. Projekta vadības plāns sastāv no grafika pārvaldības plāna, izmaksu pārvaldības plāna, projekta darbības pārvaldības plāna un riska pārvaldības plāna.
Projektu vadības institūts iepriekš minētos plānus definē šādi: Grafiku pārvaldības plānā ir noteikti kritēriji un aktivitātes projekta grafika izstrādei un kontrolei. Izmaksu pārvaldības plāns nosaka formātu un nosaka projekta izmaksu plānošanas, strukturēšanas un kontroles pasākumus un kritērijus. Projekta darbības pārvaldības plānā ir aprakstīts, kā tiks definēta, izstrādāta un pārbaudīta projekta darbības joma un kā tiks izveidota un definēta darba sadalījuma struktūra. Riska pārvaldības plānā ir aprakstīts, kā projekta riska pārvaldība tiks strukturēta un izpildīta.
Izmantojot iepriekš minēto informāciju, projekta vadītājs ir gatavs izveidot grafiku, kas viņam sniegs reālu priekšstatu par to, ko sagaidīt projekta ilgumā.
Izveidojiet WBS (darba sadalījuma struktūru). Šis dokuments ir hierarhisks saraksts, kas jāaizpilda projekta komandai, lai panāktu panākumus projekta mērķu un rezultātu sasniegšanā. WBS ir tas, kur projekta vadītājs var redzēt patieso detaļu par to, kas ir jādara. Tālāk WBS ir tas, ko sauc par "darba paketēm", kas ir tikai detalizētu uzdevumu grupa, kas ir jāveic. Galvenais ar WBS ir tas, kur projekta vadītājs var redzēt, kādas darba paketes ir jāaizpilda, kad un kādā laikā viena pakete ietekmē citu, kā tas attiecas uz plānošanu.
Padomi
-
Sazināties ar projekta grafiku komandas locekļiem, īpaši projekta sponsoram, un tiem, kas apdraud projektu, piemēram, vadītāji, ievēlēti ierēdņi un ikviens, kas varētu aizkavēt projektu.
Nosakiet tūlītējos datumus, kas nav apspriežami, un izstrādājiet savu projektu grafiku ap tiem. Tas ne tikai sniegs projekta vadītājam ideju par laika izaicinājumiem, bet, ja ir tādi nemainīgi ierobežojumi, projekta vadītājam var būt nepieciešams vai nu veicināt projekta darbības jomas maiņu, vai pieprasīt papildu resursus, lai to izdarītu savlaicīgi.
Lai gan projekta vadītājs noteikti var izveidot projektu grafiku ar zīmuli un papīru, nopietni jāapsver iespēja izmantot programmatūru, lai automatizētu šo procesu. Ir pieejamas vairākas programmas, sākot no brīvas cenas līdz pāris simtiem dolāru.
Brīdinājums
Grafiki, neatkarīgi no projekta, mēdz slīdēt vienā vai otrā veidā. Nosakiet, ko var atļauties slīdēt un ko nevar. Sazinies ar projekta grafika jautājumiem, jo tie nāk klajā ar projekta pamatgrupu, bet īpaši ar projekta sponsoru, jo viņi novērtēs, ka nav pārsteigti.
