Reklāmas aģentūras var palīdzēt iekšējām komandām vai kļūt par vienīgo reklāmas darba avotu uzņēmumam. Meklējot jaunu aģentūru, ar kuru vēlaties strādāt, varat publiski paziņot par priekšlikumu vai RFP. Tas nozīmē, ka jūs sniedzat projekta detaļas dažādām aģentūrām, un tās iesniedz priekšlikumus par to, kā viņi pabeigtu projektu, cik ilgi tas ilgs un cik tas maksās jums. Atkarībā no jūsu mērķiem un budžeta jūs izvēlaties vienu aģentūru, lai strādātu kopā ar visu priekšlikumu izskatīšanu un runājot ar komandām.
Rakstīšana
RFP jāietver konkrētā kvalifikācija, kuru meklējat, un vai cena vai zināšanas ir vissvarīgākais faktors atlasē. Kvalifikācijās jāiekļauj vēlamā prasmju kopa, tehniskās iespējas un nepieciešamība pēc preču vai pakalpojumu kombinācijas. Piemēram, reklāmas aģentūrām jāiesniedz iepriekšējie kampaņas rezultāti, radoši piemēri un komandas zināšanas.
Termiņš
Aģentūrām jāsaņem termiņš priekšlikumu iesniegšanai. Saskaņā ar Oak Ridge Zinātnes un izglītības institūta termiņu jābūt vismaz četrām līdz sešām nedēļām no dienas, kad RFP tiek publiskots. Tas nodrošina, ka visas atbilstīgās un ieinteresētās aģentūras var iesniegt priekšlikumus. Tas arī nodrošina, ka izdevējiestādei ir vislielākā bāze, no kuras izvēlēties.
Pārskatīšana
Pēc tam priekšlikumi tiek nodoti izskatīšanai komitejā. Komitejai būtu jāveido bijušie vai pašreizējie mārketinga vai reklāmas komandas locekļi, kas saprot veicamo darbu. Atkarībā no saņemto priekšlikumu skaita, pārskatīšanas komitejai vajadzētu būt trīs dienām līdz divām nedēļām, lai apspriestu un novērtētu priekšlikumus.
Prezentācija
Pēc tam ir svarīgi uzaicināt augstākās vērtēšanas aģentūras iesniegt savu priekšlikumu un pagātnes darbu personīgi. Saskaņā ar Web Design Broker, ne vairāk kā četras aģentūras. Jūs varat lūgt, lai aģentūras sniedz gadījumu izpēti un radošā darba piemērus. Saskaņā ar Amerikas Indijas azartspēļu nozares nacionālās informācijas vietni tas ir saprātīgs pieprasījums, bet jums ir jāsniedz pietiekami daudz laika, lai apkopotu materiālus. Dažos gadījumos reklāmas aģentūrai būs jāizveido televīzijas reklāmu paraugi vai reklāmas.
Izvēle
Visbeidzot, pēc visu prezentāciju apskates ir pienācis laiks izvēlēties uzvarētāju. Atkarībā no tā, cik detalizēti tika norādīts sākotnējā priekšlikumā, pirms līguma parakstīšanas var būt nepieciešamas dažas papildu sarunas par cenu vai darba apjomu. Pēc tam, kad būs panākta vienošanās par detaļām, aģentūra sāks strādāt ar projekta iekšējo komandu.
