Daudzi cilvēki satiekas, kad viņi dzird, ka viņiem ir jāapmeklē biznesa tikšanās. Viņi baidās, ka tas būs laika izšķiešana, kas sākas vēlu un nekas netiks sasniegts vai ka tajā dominēs viens vai divi cilvēki. Šīs kopīgās problēmas var novērst, izmantojot atbilstošu biznesa tikšanās etiķeti. Etiķetes noteikumi ļauj jums vadīt sanāksmi efektīvāk un pārliecināties, ka tā ir produktīva.
Darba kārtība
Pirms sanāksmes izveidojiet darba kārtību un izplatiet to visiem, kas ir uzaicināti piedalīties. Tas ļaus cilvēkiem izlemt, vai viņiem tiešām ir jābūt klāt sanāksmē. Pretējā gadījumā kāds var parādīties un uzzināt, ka darba kārtība viņam nav īsti svarīga. Darba kārtība ir arī neitrāls kritērijs, lai noturētu sanāksmi. Ja diskusija sāk staigāt, jūs varat teikt kaut ko līdzīgu: "Saskaņā ar darba kārtību mums būtu jārunā par to, kas mums nepieciešams jaunā produkta ieviešanai. Atgriezīsimies pie šīs tēmas."
Grafiks
Plānojiet pietiekami daudz laika sanāksmei, lai ļautu jums izpildīt darba kārtībā iekļautos jautājumus, neprasot apmeklētājiem veikt pārāk lielu laika apņemšanos. Sāciet sapulci nekavējoties, lai apbalvotu cilvēkus, kas parādījās laikā. Ja jūs ieradīsieties par vēlu, tas apbalvos cilvēkus, kuri parasti parādās dažu minūšu laikā pēc norādītā sākuma laika. Ja jums ir reputācija, lai sāktu pareizo laiku, cilvēki iemācīsies parādīties īstajā laikā, lai izvairītos no diskomforta staigāt pēc tikšanās sākuma.
Beigt sanāksmi norādītajā laikā. Tas parāda cieņu pret citu cilvēku grafikiem, jo daži no jūsu apmeklētājiem pēc sapulces var būt plānojuši citas saistības. Ja ir nepabeigts bizness, ieplānojiet citu tikšanos.
Dalība
Veicināt visu telpā iesaistīto personu līdzdalību un saglabāt drošu vidi ieguldījumam. Cilvēki var baidīties runāt, ja viņi uzskata, ka viens vai divi dominējošie kolēģi uzreiz tos nošaus. Īstenot noteikumu "Vienlaicīgi runā tikai viena persona", un to stingri ievēro. Ja kāds mēģina pārtraukt, saka: "Šis ir Sherry laiks runāt. Atcerieties, ka mēs visi piekrita, ka neviens nekad nepārtrauc, ja kāds cits runā." Ja daži dalībnieki joprojām nevēlas sniegt ieguldījumu, mēģiniet izmantot metodi, piemēram, apmeklējot telpu, lai saņemtu katras personas atgriezenisko saiti par šo tēmu. Tādā veidā kautrīgam cilvēkam nav jāuztraucas par pareizā laika atklāšanu.
Secinājums
Sanāksmes beigās apkopojiet to, kas tika apspriests, un visus pieņemtos lēmumus. Apstipriniet jebkādus darbības elementus, cilvēkus, kuriem ir jārīkojas, un termiņus. Tas dod apmeklētājiem iespēju runāt, ja viņi nepiekrīt kopsavilkumam. Ja visi ir vienā lapā, izmantojiet kopsavilkumu, lai izveidotu sapulces piezīmes un tos nekavējoties nosūtītu. Viņiem nevajadzētu iziet vēlāk kā nākamajā dienā pēc sanāksmes.
