Biznesa sapulces darba kārtībā tiek izmantoti svarīgi jautājumi, kas tiks apspriesti sanāksmē. Šis dokuments ļauj visiem dalībniekiem pienācīgi sagatavoties sanāksmes tēmām.
Uzņēmējdarbības sanāksmes darba kārtībai ir jāatbild uz dažiem jautājumiem: Kāda ir diskusiju tēma? Kāpēc tas būtu jāapspriež? Kas piedalīsies diskusijā? Kurš ir atbildīgs par dažām tēmām? Cik ilgs laiks tiks apspriests sanāksmē?
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Vārdu apstrādes programma
Izveidojiet jaunu dokumentu ar sapulces programmu kā nosaukumu un faila nosaukumu. Jūsu ērtībai, iespējams, vēlaties formatēt faila nosaukumu šādā veidā: Tikšanās Agenda_YYYY_MM_DD. Tādā veidā, kad paskatīsieties uz savām mapēm, jebkura konkrēta darba kārtība būs viegli atrodama.
Ievadiet sanāksmes datumu, vietu un to cilvēku vārdus, kuri apmeklē sanāksmi. Šī informācija izrādīsies izšķiroša, jo īpaši sekojot konkrētas tēmas, projekta vai jautājuma progresam.
Izveidojiet tabulu ar 5 slejām ar nosaukumu “Biznesa sapulces darba kārtība (sanāksmes datums)”.
Ierakstiet “Topic” kā pirmo sleju. Pēc tam ievadiet katru apspriežamo sanāksmes tēmu.
Ievadiet “Mērķi / Mērķi” kā otrās slejas nosaukumu. Ļoti īsi norādiet vēlamo gala rezultātu katrai tēmai sanāksmes laikā.
Ierakstiet “Team” kā trešo sleju. Ņemiet vērā cilvēkus, kas būs atbildīgi par tēmas prezentēšanu vai runāšanu tās vārdā. Ja tēmai ir komandas vadītājs, noteikti ņemiet vērā to.
Galvenā “Stratēģija” ir ceturtās slejas nosaukums. Uzskaitiet, kā plānojat risināt šo tēmu. Piemēri ietver „prāta vētru”, lai radītu idejas, „pārskatītu”, lai pārietu uz izvēlēto rezultātu vai projektu, “lēmums”, ja ir jāpieņem lēmums, vai “informācija”, ja ir jāsniedz kopīga informācija.
Ierakstiet “Time” kā piekto sleju. Norādiet minūšu skaitu, par kurām katrai tēmai tiks piešķirtas diskusijas. Tas ir nepieciešams, lai sapulces telpā saglabātu labu ideju plūsmu un nodrošinātu sanāksmes struktūru.
Saglabājiet dokumentu pēc tam, kad katrā rindā ievadījāt visu zināmo informāciju.
Padomi
-
Tabula ir tikai pamata veids, kā organizēt diskusiju tēmas. Jūs varat brīvi formatēt savu biznesa sapulces darba kārtību atšķirīgi, ja vien tie ir iekļauti.
Ir svarīgi piešķirt pietiekami daudz laika, lai apspriestu jūsu izvēlētās tēmas, bet ne pārāk daudz laika, pretējā gadījumā diskusijām ir tendence turpināties. Jautājiet prezentētājiem, cik daudz laika viņiem būs nepieciešams, lai iepazīstinātu ar savām tēmām.
Pārliecinieties, ka visi, kas piedalās sanāksmē, saņem darba kārtību vismaz vienu dienu pirms ierosinātās sanāksmes. Tas ikvienam dos laiku sagatavoties un vajadzības gadījumā ļaus veikt darba kārtības grozījumus.
