Projekta plānu dažkārt sajauc ar projekta grafiku. Saskaņā ar Projektu vadības zināšanu institūtu (PMBOK) projekta grafiks ir viens no vairākiem projekta vadības plāna elementiem. Plāns palīdz projekta komandai sasniegt projekta mērķus, aprakstot veicamos uzdevumus. Būtībā pareizi aizpildīts projekta plāns apraksta nepieciešamo darbu, laiku, kas nepieciešams, lai pabeigtu darbu, resursus, kas piešķirti, lai veiktu darbu, un projekta izmaksas.
Darbības jomas pārvaldības plāns
Projekta darbības jomas pārvaldība ietver procesu, rezultātu un ieinteresēto personu cerību identificēšanu, kas saistītas ar projekta pabeigšanu. Projekta plāna apjoma pārvaldības komponents dokumentē projekta panākumu kritērijus, tostarp rezultātus un darba produktus, un nosaka, kas ir un kas nav iekļauts projektā.
Projekta grafiks
Projekta grafika izveides ietvaros projekta vadītājs identificē uzdevumus, kas saistīti ar projekta izpildi, kā arī darbam nepieciešamos resursus un pūles. Projekta vadītājs šos elementus atspoguļo projekta darba sadalījuma struktūrā (WBS), kas nodrošina kopējo projekta grafiku. Projekta grafiks nosaka noteiktus uzdevumus un nosaka laika grafiku projektam.
Izmaksu pārvaldības plāns
Izmaksu pārvaldības plānā aprakstīta pieeja, kā pārvaldīt un kontrolēt izmaksas visā projekta vadības procesā. Tā arī identificē personu, kas ir atbildīga par izmaksu pārvaldību (parasti projekta vadītājs), un ieinteresēto personu ar pilnvarām apstiprināt izmaiņas projektā un tā budžetā. Izmaksu pārvaldības plāns nosaka izmaksu aprēķināšanas un ziņošanas formātu, standartus un biežumu.
Kvalitātes vadības plāns
Kvalitātes vadības plāns dokumentē, kā projekta vadības komanda īstenos un novērtēs savas kvalitātes nodrošināšanas un kvalitātes kontroles darbības. Konkrētāk, šajā projekta plāna sadaļā ir aprakstīta projekta kvalitātes nodrošināšanas politikas un procedūru struktūra, piemērošanas jomas, projektu lomas, pienākumi un pilnvaras.
Procesu uzlabošanas plāns
Procesa uzlabošanas plāna mērķis ir analizēt un aprakstīt pasākumus, kas saistīti ar projektu nesaistītu darbību noteikšanu. Procesa uzlabošanas plāna mērķis ir palielināt projekta kopējo uzņēmējdarbības vērtību. Tas ietver procesu uzlabošanas plāna īstenošanā iesaistīto mērķu, aktivitāšu un atbildības aprakstu, kā arī to, kādas priekšrocības projekts īstenos.
Personāla plāns
Projekta personāla plānā aprakstītas projekta resursu prasības, kā arī tas, kad un kā projekta īstenošanā iesaistītā organizācija apmierinās projekta cilvēkresursu prasības.
Projekta komunikācijas plāns
Komunikācijas plāns ir svarīgs, jo tas informē ieinteresētās personas par to, kad viņi var sagaidīt komunikāciju par projektu, kurš sniegs viņiem informāciju un kādā formātā. Komunikācijas vadības plāns nosaka projekta komunikācijas vajadzības un nosaka projekta dalībnieku cerības attiecībā uz projektu ziņošanu. Tajā aprakstīti dažādi formāti, kurus projekta vadītājs un projekta komanda izmantos, lai paziņotu ar projektu saistītu informāciju.
Riska mazināšanas plāns
Projekta plāna riska pārvaldības komponents apraksta pieeju, kā identificēt, mazināt un atrisināt projekta riskus. Projekta gaitā projekta vadītājs pievieno identificētos riskus riska pārvaldības plānam un ziņo par augsta riska riskiem, izmantojot projekta komunikācijas plānā aprakstīto pieeju.
Iepirkuma plāns
Iepirkuma plānā ir noteikts, kā projekta vadītājs pārvaldīs ar iepirkumu un iepirkšanu saistītās darbības un uzdevumus. Iepirkuma plāns ir īpaši svarīgs, strādājot ar trešo pušu piegādātājiem, jo tas nosaka resursus, kas ir atbildīgi par iepirkuma dokumentācijas izstrādi, piemēram, priekšlikumu par piedāvājumu (RFP), un to, kā projekts pārvaldīs atbilstību līguma noteikumiem pēc līguma slēgšanas.
