Organizācijas izmanto grāmatvedības metodes, lai izsekotu un analizētu finanšu darījumus un uzraudzītu uzņēmuma naudu. Vadītāji izmanto finanšu informācijas uzskaiti, lai pieņemtu lēmumus uzņēmumam. Grāmatvedības cikls ir virkne grāmatvežu aktivitāšu, ko izmanto, lai reģistrētu darījumus, ievietotu tos virsgrāmatā, veiktu korekcijas, slēgtu grāmatas un sagatavotu finanšu dokumentus.
Grāmatvedības process
Grāmatvedības procesā ikdienas darījumi tiek publicēti atsevišķos žurnālos, piemēram, kases čekā vai pārdošanas žurnālā. Grāmatveži nodod informāciju no ikdienas žurnāliem organizācijas virsgrāmatā debeta un kredītu sērijā. Ģenerālgrāmatā ir informācija, piemēram, par debitoru parādiem un debitoru parādiem, kā arī citi konti, ko organizācija izmanto, lai izsekotu un analizētu finanšu datus. Process ietver arī virsgrāmatas korekcijas, kas nav ierakstītas žurnālos, piemēram, nodokļi. Grāmatvedības cikla vai procesa pēdējais posms ir grāmatu slēgšana. Organizācijas ieņēmumi un izdevumi tiek uzskaitīti, un peļņa tiek pārskaitīta uz īpašnieka pašu kontu. Grāmatvedības cikla beigās kontus nulles līdz nākamā cikla sākumam. No šīs informācijas organizācija var sagatavot finanšu pārskatus. Finanšu pārskati sniedz pārskatu par visiem darījumiem un grāmatvedības darbībām grāmatvedības cikla laikā.
Pārvaldības lēmumu pieņemšana
Vadība izmanto grāmatvedības cikla laikā iegūto informāciju, lai plānotu uzņēmuma nākotni. Finanšu pārskati norāda uz uzņēmuma finansiālo stāvokli, kas ļauj vadītājam pieņemt saprātīgus lēmumus par uzņēmuma virzību uz priekšu.
Ieguldījumu lēmumi
Potenciālie ieguldītāji vai pašreizējie akcionāri uzrauga informāciju par finanšu pārskatiem, lai palīdzētu pieņemt lēmumus par ieguldījumiem organizācijā. Investori analizē uzņēmuma finansiālās priekšrocības un trūkumus, lai palīdzētu viņiem pieņemt lēmumus savos ieguldījumu portfeļos.
Valdības aģentūras un bankas
Bankas pieņem lēmumus par aizdevumiem, pamatojoties uz finanšu pārskatos ietverto informāciju. Informācija sniedz aizdevējam skaidru priekšstatu par uzņēmuma spēju atmaksāt aizdevumu. Grāmatveži izmanto informāciju no finanšu pārskatiem, lai sagatavotu nodokļu dokumentus un ziņotu valdībai par finanšu informāciju.
