Pēc visu mēneša finanšu darījumu uzskaites grāmatvedības darbiniekiem ir jāveic noslēguma process, lai pabeigtu mēneša finanšu uzskaiti un sagatavotu nākamā mēneša pārskatus. Katrs uzņēmums izmanto pagaidu kontus vai ieņēmumu un izdevumu kontus, kas ļauj uzņēmumam reģistrēt kopējās darbības tajos minētajos kontos. Noslēguma procesa mērķis ir slēgt atlikumus šajos kontos, ļaujot tiem sākt ar nulles atlikumu nākamajā mēnesī. Grāmatvedības cikla noslēguma process sastāv no četriem posmiem.
Aizvērt ieņēmumus
Noslēguma procesa pirmais solis ietver visu ieņēmumu kontu slēgšanu. Grāmatvedis pārskata katru ieņēmumu kontu un identificē katru kontu ar atlikumu. Uzņēmumi reģistrē visus darījumus, izmantojot debetus un kredītus. Ieņēmumu konti uztur normālus kredīta atlikumus. Grāmatvedis izbeidz ieņēmumus, debetējot katru kontu par beigu atlikumu. Grāmatvedis kreditē kontu ar nosaukumu Ienākumu kopsavilkums par visiem ieņēmumiem, kas reģistrēti ieņēmumu kontos.
Aizvērt izdevumus
Noslēguma procesa otrais solis ietver visu izdevumu kontu slēgšanu. Grāmatvedis pārskata katru izdevumu kontu un kontus, kuru atlikums ir lielāks par nulli. Izdevumu konti uztur normālus debeta atlikumus. Grāmatvedis slēdz izdevumus, kreditējot katru kontu, lai noslēgtu bilanci. Grāmatvedis debetē kontu, ko sauc par ienākumu kopsavilkumu, par kopējiem kredītiem, kas reģistrēti izdevumu kontiem.
Aizvērt ienākumu kopsavilkumu
Ienākumu kopsavilkuma konts pastāv tikai slēgšanas procesā, lai nullestu ieņēmumu un izdevumu kontus. Pēc šo kontu slēgšanas grāmatvedim ir jāaizver ienākumu kopsavilkuma konts. Grāmatvedis nosaka atlikumu šajā kontā, pārskatot pirmos divus noslēguma ierakstus. Neto ienākumi, kas uzrādīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, ir vienādi ar ieņēmumiem, no kuriem atskaitīti izdevumi, un tai jābūt vienādai ar bilanci ienākumu kopsavilkuma kontā. Ja Ienākumu kopsavilkuma kontā ir debeta atlikums, grāmatvedim šis konts ir jāmaksā par atlikumu un debeta atlikušajiem ienākumiem. Ja Ienākumu kopsavilkuma kontā ir kredīta atlikums, grāmatvedim ir jāmaksā šis konts atlikumam un kredītiem Saglabātie ieņēmumi.
Aizvērt Dividendes
Noslēguma noslēguma noslēgumā tiek ņemtas vērā perioda laikā deklarētās dividendes. Dividendes ir pašu kapitāla atdeve, un katra perioda sākums ir nulle. Dividendēm ir normāls debeta atlikums. Grāmatvedis slēdz Dividendes kontu, kreditējot Dividendes kontu un kreditējot atlikušo peļņu.
