Skolas, rakstnieki un valdības to dara, un jūs, iespējams, esat piedalījušies arī konferencē. Burtiski, konference ir jebkura oficiāla sanāksme, bet praksē konferences tiek plānotas, publicētas un noturētas noteiktās vietās, kas vislabāk piemērotas tematam un auditorijai. Ikviens, kurš grupas priekšā ir runājis vairāk nekā trīs teikumus, var efektīvi atvērt konferenci.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Rakstiskā darba kārtība
-
Programmatūra PowerPoint
-
Projektors
-
Mazas balvas
-
Mobilais telefons
-
Apsekojuma izdales materiāli
Izlaist rakstisku darba kārtību. Tas ļauj jūsu konferences dalībniekiem sekot līdzi un uzturēt sanāksmi. Ja atverat telefona konferenci, e-pastu nosūtiet sanāksmes darba kārtību visiem dalībniekiem. Izmantojiet austiņas, lai mazinātu fizisko slodzi un palielinātu skaņas kvalitāti.
Smaidiet, pirms adresējat grupu. Smaids palielina jūsu pašapziņu, liek jums likties uzticamākam un palielina jūsu pievilcību. Tas arī palīdzēs jums atpūsties.
Laipni lūdzam apmeklētājus un paldies viņiem par laiku. Pat ja konference ir obligāta, cilvēkiem patīk justies pateicīgi par savu laiku.
Izmantojot savu PowerPoint prezentāciju, pārskatiet konferences darba kārtību.
Aiciniet cilvēkus uzdot jautājumus un izteikt komentārus, izmantojot savus mobilos tālruņus. Tas mudinās piedalīties vēl kautrīgākos apmeklētājus, kā arī samazinās sarunas, kurās dominē viena persona. Vienkārši vērsieties pie slaida jūsu PowerPoint prezentācijā, kurā ir mobilā tālruņa numurs, kurā dalībnieki var uzrakstīt komentārus un jautājumus. Šos ziņojumus var lasīt no saņēmēja tālruņa, ko jūs vai jebkura izraudzīta persona, vai arī tos var ierakstīt jūsu PowerPoint slaidos, kamēr viens no runātājiem ir adresēts auditorijai.
Pastāstiet visiem, ka jums tiks piešķirtas balvas. Tas var būt konfektes, filmu biļetes vai pat apelsīni. Cilvēki mīl "brīvu", un viņi tevi mīlēs par to, ka viņi viņiem kaut ko "neko". Balvas var piešķirt par dalību vai jebkādu citu iemeslu dēļ.
Lūdziet konferences dalībniekus aizpildīt aptauju. Aptaujas sniegs vērtīgu atgriezenisko saiti par jūsu sniegumu un pašu konferenci. Piedāvājot balvas, jūs varat saņemt vairāk aptauju.
Padomi
-
Izklāstiet, ko jūs plānojat darīt un teikt vairākas dienas pirms katras konferences un mēģiniet. Memorizācija nav nepieciešama, un tas ir labi, lai lietotu indeksa kartes kā uzvednes. Bet ne tikai lasīt no indeksa kartēm, jo tas liek jums izskatīties slikti sagatavoti un neprofesionāli.
