Jūsu vadītājs ir lūguši jums izpētīt tirgus tendences un sagatavot ziņojumu jūsu departamentam, lai jūsu uzņēmums varētu izveidot stratēģiju, lai palielinātu tās tirgus daļu un peļņu. Šajā brīdī jums ir jāizlemj, kāda veida ziņojumu rakstīt. Zinot atšķirības starp formāliem un neoficiāliem ziņojumiem, varēsiet izvēlēties pareizo stilu.
Neoficiāls ziņojums
Neoficiālie ziņojumi parasti ir iekšējie ziņojumi, un tie var doties uz citiem departamenta locekļiem un departamentu vadītājiem. Tos izmanto arī ziņojumiem, kas izplatīsies visā uzņēmumā. Viņi izmanto personīgos vietniekvārdus un kontrakcijas. Lai gan ziņojums var būt garš, tas parasti ir daudz īsāks nekā oficiāls ziņojums. Satura lapa nav iekļauta. Neformālos ziņojumus var pat formatēt kā piezīmi.
Neformāla struktūra
Jūsu ievads un secinājumi ir iekļauti ziņojuma tekstā, un nav abstrakta. Ja nepieciešams, iekļaujiet ļoti īsas pozīcijas. Ievadā īsi izklāstiet problēmu, to, ko esat darījis, un galīgo secinājumu. Jums ir mērķauditorija, tāpēc runājiet tieši ar viņiem. Norādiet faktus un neaizskariet detaļas, bet pārliecinieties, ka ziņojums ir saprotams. Atgādiniet lasītājam, kādi ir jūsu secinājumi. Jūsu ziņojums būs pamatots ar 10 līdz 12 punktu fontu. Iekļaujiet savus ieteikumus un progresu, ko esat paveikuši, lai atrisinātu problēmu. Esiet pozitīvi par cerībām un ieteikumiem.
Oficiālais ziņojums
Ja rakstāt ziņojumu par augstāko vadību vai citu organizāciju, jums būs nepieciešams oficiāls ziņojums. Oficiālie ziņojumi tiek izmantoti arī augstākās izglītības pētījumiem. Oficiālie ziņojumi ir ilgāki un labi izpētīti. Oficiālie ziņojumi ir bezpersoniski, reti izmantojot personīgos vietniekvārdus un kontrakcijas.Kopsavilkumi atrodas atsevišķās lapās un parasti ir vairāk nekā viena pozīcija. Pirms oficiāliem ziņojumiem var iesniegt priekšlikumu. Iekļaujiet satura lapu, ja jūsu ziņojums ir garāks par piecām lapām. Var būt nepieciešama pavadvēstule vai piezīme.
Oficiālā struktūra
Iekļaujiet vāka lapu, kas ir līdzīga grāmatu vākam. Kopsavilkums īsumā apkopo problēmu, pētījumu procesu un galīgos secinājumus vienā lapā vai mazāk. Jūsu titullapā tiks iekļauts ziņojuma nosaukums, persona, kas apkopojusi ziņojumu, izdevējs un iesniegšanas datums. Apkopojiet savu sākotnējo disertāciju vai pētījuma mērķi un iekļaujiet visas detaļas, kas nepieciešamas, lai auditorija varētu pilnībā izprast šo jautājumu. Iekļaujiet satura rādītāju un tabulu un skaitļu sarakstu. Jūsu ziņojuma saturā būs ievads, pētījuma pārskats un galīgie secinājumi un ieteikumi. Beigt savu pārskatu ar apstiprinājumiem, sarakstu ar atsaucēm, kur atradāt savu pētījumu un jebkuru pielikumu.
