Debitoru parādu saraksts ir visu kontu, ko uzņēmums pārdod par precēm vai pakalpojumiem, apkopojums. Kad uzņēmums pārdod kontā, tas ļauj klientiem saņemt preces un pakalpojumus tagad, bet par tiem maksā vēlāk. Šo sarakstu sauc arī par debitoru grāmatvedību. Tajā ir visu kontu konti, katra konta pašreizējā atlikuma konta numuri. Saraksta apakšējā daļā ir kopējā summa, kas atspoguļo visu naudu, kas pienākas uzņēmumam.
Katram kontam piešķiriet konta numurus. Katrai personai vai uzņēmumam, kuram pārdodat preces vai pakalpojumus kontā, jābūt konta numuram. Izmantotie numuri atšķiras atkarībā no uzņēmuma, un tie var būt burti, numuri vai abu kombinācija.
Atzīmējiet sarakstu. Uzrakstiet dokumenta augšpusē ierakstu “Debitoru saraksts”. Ja jūsu uzņēmums šo dokumentu sauc par citu nosaukumu, ierakstiet atbilstošo nosaukumu. Datums sarakstā zem nosaukuma. Šis saraksts atspoguļo visu debitoru kontu atlikumus tajā datumā, kad tas ir izveidots.
Uzskaitiet katru kontu konta numura secībā. Uzskaites secība ir atkarīga no konta numuriem, kurus izmanto jūsu uzņēmums. Ja tie ir skaitliski skaitļi, novietojiet tos secībā no zemākajiem līdz augstākajiem. Ja skaitļi satur burtus, ierakstiet tos alfabētiskā secībā. Novietojiet šos numurus saraksta kreisajā slejā.
Ierakstiet konta nosaukumu. Ierakstiet klienta vārdu blakus katram konta numuram.
Aizpildiet atlikumus. Nākamā sleja tiek izmantota bilances informācijai. Ievadiet katra klienta bilanci no šodienas datuma nākamajā slejā. Pēc visu summu rakstīšanas aprēķiniet visu atlikumu kopsummu. Tas ir kopējais naudas apjoms, kas jums ir jāmaksā jūsu klientiem.
Izveidojiet vecuma analīzes ziņojumu. Bieži reizes debitoru saraksti tiek izveidoti, atdalot atlikumus pēc termiņiem. Lai to izveidotu, pabeidziet šī procesa pirmos četrus soļus. Pēc tam ierakstiet termiņus, izmantojot nākamos kolonnas. Iezīmējiet pirmo sleju “Pagātnes maksājums”. Nākamajās slejās ir uzlīmes, piemēram, “Izpildīt 30 dienu laikā”, “31 - 60 dienas”, “61 - 90 dienas” un “vairāk nekā 90 dienas”.
Aizpildiet summas. Katram klientam nosaka, kad ir jāmaksā parāds. Dažiem klientiem var būt vairākas dažādu kategoriju summas. Piemēram, ja Sam Jones ir parādā 1000 ASV dolāru par trim dažādiem rēķiniem ar summu 200, 300 un 500 ASV dolāriem. Ja katra summa ir jāmaksā dažādos laikos, summas var uzskaitīt trīs dažādās kategorijās.
Kopā to. Saraksta apakšdaļā kopējais skaits katrā kategorijā. Tas piedāvā uzņēmuma sadalījumu, norādot, kad jāgaida noteiktas naudas summas.
