Veiksmīgs bizness balstās uz efektīvu biroja vadību. Biroja piederumu saraksta izveide un uzturēšana ir viens no veidiem, kā nodrošināt jūsu biroja darbību maksimālā veiktspējā. Biroja piegādes saraksts ir to biroja krājumu saraksts, kas nepieciešami, lai veiktu ikdienas funkcijas. Izmantojot biroja piegādes sarakstu, tiek nodrošināts, ka, pasūtot preces, neaizmirsīsiet svarīgus priekšmetus.
Izveidojiet visu biroja iekārtu sarakstu, ko izmanto jūsu uzņēmuma darbinieki. Lai sastādītu visaptverošu sarakstu, veiciet pastaigas pa biroja ēku. Uzsākot biroju, ņemiet vērā biroja aprīkojumu, ko lietojat. Ceļojiet pa visu biroja ēku, ieskaitot kopēšanas telpas, pasta telpas, uzņemšanas zonas, atpūtas telpas un tualetes.
Ievietojiet katru biroja aprīkojumu noteiktā kategorijā. Tas novērsīs dublēšanos. Iekļautās kategorijas ir vispārējās biroja preces, tehnoloģijas un elektroiekārtas, stacionārie un papīra izstrādājumi, tīrīšanas līdzekļi un dažādi.
Novērtējiet katras iekārtas darbības prasības. Piemēram, printeriem ir nepieciešama tinte. Datoriem ir nepieciešami vadi. Failu skapjiem ir nepieciešami faili. Kafijas podiņiem ir nepieciešams oderējums. Ziepju dozatoriem ir nepieciešams ziepes.
Ievadiet savāktos datus izklājlapā. Izmantojiet atsevišķas kolonnas galvenajām kategorijām, biroja iekārtu sarakstam un faktiskajiem biroja piederumiem. Izmantojot izklājlapu, varat kārtot biroja piegādes sarakstu pēc vajadzības vai pievienot papildu informāciju, piemēram, daļu vai produkta identifikācijas numurus.
Padomi
-
Ja jūsu uzņēmums ir liels, jūs varat pieprasīt no katras nodaļas konkrētās nodaļas, piemēram, čeku reģistrus un darbinieku personāla failus. Lai viegli identificētu biroja piegādes vajadzības, izmantojot savu izklājlapu, uzturiet pašreizējo biroja iekārtu un biroja piederumu sarakstu. Regulāri skatiet savu inventāru, lai novērstu izejmateriālu izsīkšanu.
