Atšķirība starp iekšējām un ārējām revīzijām ir neatkarība. Kad uzņēmums veic iekšējo revīziju, tas piešķir darbiniekam iespēju pāriet virsgrāmatām un ziņot par to vadībai. Ārējā revīzija ievieš kādu, kas nedarbojas uzņēmumā. Tas dod regulatoriem, bankām un pat vadības pārliecību, ka revīzija ir pareiza.
Padomi
-
Ārējais audits sniedz pieredzējušam sertificētam grāmatvedim pārskatu un apliecina uzņēmuma finanšu pārskatus. Atšķirībā no iekšējā audita ārējais revidents nereaģē uz vadību. Tā vietā viņš parasti ziņo akcionāriem.
Ārējās revīzijas mērķis
Tipiskam ārējam auditam ir trīs mērķi. Viens no mērķiem ir pārskatīt uzņēmuma pārskatus, lai parādītu, ka tie ir precīzi un pilnīgi. Vēl viens mērķis ir apstiprināt, ka grāmatvedības uzskaite atbilst standarta praksei. Piemēram, ASV uzņēmumiem ir jāievēro vispārpieņemti grāmatvedības principi (GAAP). Ārējā revīzija arī pārskata finanšu pārskatus, piemēram, bilances, lai apliecinātu, ka tie precīzi atspoguļo uzņēmuma finanses.
Finanšu pārskatu apstiprināšana ir ārējā revidenta darba pamatā. Ieguldītāji un aizdevēji var pieprasīt ārējo revīziju, pirms tie nodod naudu uzņēmumam. Sabiedrībām, kas akcijas pārdod sabiedrībai, ir juridiski pienākums pārbaudīt savus finanšu pārskatus.
Dažkārt uzņēmumi citu iemeslu dēļ, piemēram, krāpšanas izmeklēšanā, pieņem darbā ārēju revidentu. Uzņēmums parasti neiziet vairāk nekā vienu ārējo revīziju gadā, bet tā var ieplānot vairākas iekšējās revīzijas.
Kā tiek veikta revīzija
Ārējā revīzija iet tālāk nekā sēžot un pievienojot skaitļu kolonnu. Pirmkārt, revidents uzzina par uzņēmējdarbību un finanšu vidi, kurā tas darbojas. Pēc tam viņa pārbauda uzņēmuma iekšējās kontroles, piemēram, kas pilnvaro izdevumus un iegādi, kā tiek nodrošināti aktīvi un vai uzņēmumam ir pietiekama iekšēja uzraudzība naudas pārvaldībā. Ja izskatās, ka pastāv ievērojama krāpšanas iespēja, revidents, pārskatot finanšu pārskatus, būs daudz piesardzīgāks un aizdomīgāks.
Nākamais ir patiesi padziļināts darbs. Vai uzņēmuma virsraksti vai paziņojumi atšķiras no iepriekšējiem gadiem? Vai inventāra skaits ir precīzs? Vai maksājamie un debitoru parādi ir pareizi? Vai kāds ir iesniedzis neparastu izdevumu pārskatu? Vai ieņēmumu prognozēs tiek ņemta vērā normālā kompensāciju likme un atdeve?
Audita laikā auditors vai nu nodrošinās kompānijai problēmu sarakstu, vai ziņo, ka viss notiek uz augšu.
Atbilstoša revidenta atrašana
Finanšu pārskatu audits ir dārgs un nozīmīgs uzņēmums. Pirms ikviena darba nomas, uzņēmumam ir jāpārbauda revidenta kvalifikācija. Ārējam revidentam jābūt sertificētam grāmatvedim. Lai būtu vērts pieņemt darbā, revidentam jau ir jābūt pieredzei finanšu analīzes vai revīzijas jomā.
