Tas palīdz domāt par administratīvo vadītāju kā personu, kas veic daudzas dažādas uzņēmējdarbības funkcijas, kas parasti pieder dažādiem lielā uzņēmuma departamentiem. Pārvaldnieks var rīkoties ar budžetu, algām, pirkumiem, apmācību, reklāmu, mārketingu, inventāru un darbības pārvaldību. Daudzu veidu uzņēmējdarbības pieredze palīdzēs personai gūt panākumus šajā amatā.
Politikas un procedūras
Šī persona konsultē profesionāļus visā organizācijā par politiku un procedūrām. Piemēram, menedžeris lasa ekspluatācijas rokasgrāmatas, lai izprastu cilvēkresursu, vadības, ražošanas un citu uzņēmējdarbības daļu praksi. Šīs tehniskās informācijas zināšanas nodrošina vadītājam konsultācijas apmācības, iekšējo memorandu un konsultāciju veidā ar vadītājiem un darbiniekiem. Šī persona ir labs ieteikumu avots tam, kā uzlabot politiku un procedūras, ņemot vērā viņas globālo perspektīvu.
Īpašie projekti
Ar plašu organizācijas izpratni persona var uzņemties īpašus projektus un komunikācijas gan organizācijas iekšienē, gan ārpus tās. Piemēram, valdības aģentūrā vadītājs var strādāt ar iekšējām un ārējām pusēm, lai rastu risinājumu problēmai, piemēram, klientu apkalpošanas jautājumam. Veicinot komunikāciju starp grupām ar dažādām vajadzībām, vadītājs gūst labumu no organizācijas. Šāda veida projekta rezultāti novedīs pie izmaiņām darbībās, ko īsteno organizācijas dažādu biznesa funkciju vadītāji.
Koordinācija
Mazā vai lielā organizācijā administratīvais vadītājs var koordinēt dažādus pakalpojumus. Piemēram, šim pārvaldniekam var būt jāvienojas par līgumiem vai koordinēt pakalpojumus, kas atbalsta primāro darbību. Kā piemēru varētu minēt personu skolas sistēmas transporta nodaļā, kas organizē dažādus pakalpojumus, lai atbalstītu autobusu parku, piemēram, jaunu transportlīdzekļu iegādi, flotes transportlīdzekļu apdrošināšanas un pasūtīšanas pakalpojumu iegādi un rezerves daļu rezerves daļas.
Atbildības pakāpe
Personai var būt vairāk pienākumu, pamatojoties uz atbildības pakāpi. Šī nostāja varētu ietvert pirmās kārtas darbinieku pārraudzību, vidēja līmeņa vadību, tostarp vadītāju vai augstākās vadības uzraudzību. Vadības hierarhijas katrā līmenī vadītājam ir lielāka atbildība, kas prasa lielāku izglītību un ar to saistīto pieredzi. Dažās organizācijās administratīvais vadītājs var veikt lielāko daļu biznesa funkciju, bet speciālisti veic pamatprogrammas darbības. Piemēram, akadēmiskajai koledžai varētu būt dekāns un liels fakultāte, bet tikai viens uzņēmuma vadītājs.
