Drošības procedūras ir rakstītas, lai novērstu slimības un traumas, un kalpo kā instruments un vadlīnijas, kas palīdz aizsargāt darbiniekus. Ja uzņēmumam ir virkne rakstisku drošības procedūru, darbiniekiem nav jānovērtē, vai ir pareizi jāizmanto mašīnas, vai ārkārtas situācijās jāievēro protokols. Rakstiskās drošības procedūras ļauj citiem zināt, kā atpazīt un novērst apdraudējumus, kā saglabāt sevi un citus drošus un ko darīt avārijas gadījumā.
Ziniet savu rakstīšanas mērķi. Darbaspēka drošības un apdrošināšanas valstis vispirms jāzina drošības procedūru rakstīšanas iemesls vai galvenais mērķis. Iespējamie iemesli var būt nelaimes gadījumu skaita samazināšana, rakstisku drošības norādījumu sniegšana, darbinieku kompensācijas prasību samazināšana utt.
Iepazīstiet savu auditoriju un ziniet, kas izmantos drošības procedūras. Jums jāzina, vai jūs rakstāt drošības procedūras uzņēmuma darbiniekiem, vadībai, arodbiedrību pārstāvjiem vai federālajiem regulatoriem. Tiklīdz esat iepazinies ar šīm detaļām, varat rakstīt drošības procedūras tādā veidā, kas pielāgots auditorijai.
Izlemiet par drošības procedūras formātu, kas ļauj darbiniekiem ātri atrast drošības informāciju. Darbaspēka drošība un apdrošināšana iesaka izmantot 8,5 līdz 11 collu papīru, ko var caurumot un ievietot saistvielā.
Izveidojiet kontūru. Uzskaitiet svarīgākos drošības punktus loģiskā secībā, lai jūs varētu organizēt savas domas. OSHA norāda, ka labi organizēts plāns rada pareizu rīcību un novērš neskaidrības, īpašuma bojājumus un traumas.
Uzrakstiet īsu ievadu. Ievadā izskaidrots procedūras mērķis un persona, kas ir atbildīga par tās izpildi.
Uzrakstiet kārtības soļus kārtībā. Izmantojot savu kontūru kā rokasgrāmatu, rakstiet drošības procedūras soļus skaidrā un kodolīgā veidā. Izmantojiet pašreizējo laiku, darbības vārdus, it kā jūs runātu ar personu, kas vienlaikus veica procedūru. Darbaspēka drošība un apdrošināšana iesaka jums saglabāt savus teikumus un rindkopas, izmantot ilustrācijas ar piemēriem, izvairīties no žargona un rakstīt ar pozitīvu balsi.
Sadaliet visaptverošas drošības procedūras. Ja rakstāt drošības procedūru, kas ir garāka par dažām lapām, piemēram, avārijas evakuācijas plāns, sadaliet tekstu vairākās īsākās procedūrās un sadaļās.
Rediģējiet rakstīšanu. Pārliecinieties, vai pareizrakstība un gramatika ir pareiza, un ka jūsu ievads, drošības procedūras soļi un kopsavilkums atbilst. Izmantojiet kolēģa palīdzību, lai pārbaudītu, ko rakstījāt, lai pārliecinātos, ka drošības procedūra ir skaidra, viegli saprotama un nepalaid garām svarīgus soļus.
Padomi
-
Katras lapas augšdaļā ierakstiet uzņēmuma nosaukumu, rokasgrāmatu, procedūras nosaukumu un sadaļas nosaukumu (ja tāds ir).
Vienmēr numurējiet procedūras.
Rakstiet lappušu numurus šādā veidā: “Lapa 1 no (kopējais lappušu skaits).”
