Cilvēkresursu plānošana ir vissvarīgākā cilvēkresursu daļa. Šajā procesā tiek veikta pilnīga esošo personāla resursu izpēte un resursi, kas nākotnē būs nepieciešami. Ir vairāki trūkumi, kas saistīti gan ar personālu, gan no tā. Ar Over personālu uzņēmums zaudē pārmērīgu atalgojumu un nepietiekamu prasmju izmantošanu. Kad tiek izmantots personāls, uzņēmums zaudē klientus, pasūtījumus, iegūst specializācijas un apjomradītus ietaupījumus. Cilvēkresursu plānošana ietver atbilstošu stratēģiju izstrādi, lai saskaņotu personāla prasības un pieejamās brīvās vietas.
Plānošana un prognozēšana
Cilvēkresursu nodaļai ir jāveic ļoti reliģiska vingrinājuma plānošana un prognozēšana. Šim nolūkam tiek veikts pagātnes un nākotnes novērtējums un kontrasts. Šodienas vajadzības un resursi
-a-vis
rītdienas tiek pētītas.
Piemēram, ja organizācija izgatavo kreklus un pašreizējais pieprasījums ir simts krekli, un, ja pieprasījums palielinās par simts piecdesmit procentiem, tiek pētīts darbaspēks un resursi, kas nepieciešami, lai apmierinātu pieprasījumu. Uzņēmumam ir jāanalizē, vai tās varētu darboties ar vienu un to pašu personālu, palielinot tehniku vai palielinot darbinieku skaitu. Tiek izvēlēts visrentablākais kompromiss.
Darba pieņemšana darbā
Cilvēkresursu nodaļa nosaka darba prasības. Tad noteiktās prasības tiek tabulētas. Tie ir prasmju kopums, kas jāizvēlas izvēlētajam kandidātam. Pēc tam personāla nodaļa sāk darbā. AP lemj, vai aizpildīt vakances ar iekšējiem kandidātiem vai izsaukt tos no ārpuses. Pēc tam atlasītie kandidāti tiek pārbaudīti šausmīgi. Šīs pārbaudes parasti ir viena vai vairākas kombinācijas - personiskās intervijas, rakstiski testi, grupu diskusijas un iepriekšējo pilnvaru pārskatīšana. Uzņēmumi biežāk nekā soli pa solim novērš procesu, t.i., kandidāts, kurš iztur 1. soli, virzās uz 2. soli.
Vakanču un neparedzētu apstākļu plānošana
Cilvēkresursu nodaļas darbs nav beidzies ar pareizā kandidāta izvēli; arī viņa / viņas aizstāšana ir jāapsver. Varētu būt veicināšanas pasākumi, pārtraukumi, pensionēšanās, uzņēmuma iekšējie un iekšējie pārskaitījumi. Arī pašreizējie darbinieki var atstāt labākas iespējas ārpusē. Pieprasījums un ražošana var ievērojami pieaugt, radot pieprasījumu pēc papildu darbiniekiem. Visi šie faktori ir rūpīgi jāņem vērā. Atkal sākas turpmāko vakanču plānošana.
