Darba tikšanās ir darbinieku daudzu cieņu avots, jo tās ir tendētas vilkt un iekļaut bezgalīgas detaļas. Lai gan dažas sūdzības par grupas sanāksmēm ir pamatotas, šāda veida sanāksmes sniedz arī daudzas priekšrocības, jo īpaši biroja vidē, kurā darbinieki vai projekta partneri reti redz viens otru.
Labākas sadarbības iespējas
Grupas sanāksmes dod darbiniekiem iespēju plānot projektus kā komandu, padarot to vieglāk pamanāmu galveno mērķu sasniegšanā un izstrādājot galveno uzdevumu sarakstu. Plānošana kā grupa arī dod darbiniekiem iespēju iegūt perspektīvas un atgriezenisko saiti, ko viņi citādi nesaņem, potenciāli uzlabojot projekta rezultātu. Piemēram, ja žurnālistu un fotogrāfu grupa tiekas, lai apspriestu stāsta komandas pārklājumu, viņi var nākt klajā ar saskaņotāku stratēģiju, nekā citādi darbotos patstāvīgi.
Uzlabota komunikācija
Grupu sanāksmes veicina plašāku saziņu starp darbiniekiem, jo īpaši tiem, kas tāldarbo vai regulāri iziet no amata. Šāds komunikācijas pieaugums var atvieglot un efektīvāk apspriest idejas un plānot projektus, jo visi var iekļūt tajā pašā laikā. Tas var arī palīdzēt jauniem darbiniekiem pielāgoties korporatīvajai kultūrai, kā arī radīt mentoringa iespējas un iespēju veidot attiecības un jaunus sadarbības centienus.
Jaunas perspektīvas
Grupas sanāksmes piedāvā iespējas iegūt jaunas perspektīvas darbā. Piemēram, copywriter var saņemt iedvesmu reklāmas kampaņai no kaut ko, ko kāds saka grupas sanāksmes laikā. Iespējams, ka tas nenotiks vienā sanāksmē, kurā piedalās tikai viena balss. Šīs jaunās perspektīvas var palielināt uzņēmuma efektivitāti un palīdzēt tai izstrādāt jaunas stratēģijas, ko tā citādi neuzskatītu.
Sociālās problēmas
Ne visi pulcējas grupas sanāksmē. Daži darbinieki paši var cenzēt grupas sanāksmēs, vai nu no kautrības, vai arī nesaņemot uzticību daudzu dažādu cilvēku priekšā. Tas ir mazāks jautājums vienpusējās sanāksmēs, kur dalībnieki ir iesaistīti intīmajā ideju apmaiņā. Grupu sanāksmes var būt arī izaicinājums atsevišķām demogrāfiskām grupām. Piemēram, 2014. gada pētījumā, kas publicēts “Valoda un sociālā psiholoģija”, tika konstatēts, ka sievietes biežāk tiek pārtrauktas. Grupas sanāksmes var kavēt sievietes spēju sazināties, it īpaši, ja vairāki dalībnieki viņu pārtrauc.
Laika organizēšana
Kad daudzas konkurējošās balsis cenšas vienlaikus sazināties, tikšanās parasti aizņem ilgāku laiku un veic mazāk par vienu pret vienu. Pēkšņas izmaiņas sanāksmes darba kārtībā, kā arī nelielas sarunas var arī padarīt sanāksmes pārāk ilgi. Ja sapulce notiek ilgāk nekā plānots, dalībnieki var atpalikt no citiem projektiem vai palaist garām citas svarīgas sanāksmes vai tikšanās.
