IRS ir informatīva programma, kas pieprasa uzņēmumiem iesniegt noteiktu informāciju. Dažādas 1099 veidlapas ir daļa no šīs programmas. Uzņēmumiem ir pienākums izsniegt 1099s dažādiem maksājumiem, kas veikti neatkarīgiem līgumslēdzējiem, profesionāliem pakalpojumu sniedzējiem un citām personām un organizācijām. IRS atbilst 1099 informācijai attiecīgajai pusei, lai nodrošinātu, ka saņemtie maksājumi tiek pienācīgi paziņoti kā ienākumi. Mazajiem uzņēmumiem ir svarīgi ievērot 1099 ziņošanas prasības; IRS nosaka stingrus sodus par neatbilstību.
Ziņošanas prasības
Ir daudzas 1099 veidlapas, ko izmanto, lai ziņotu par dažādiem darījumiem. Tomēr visbiežāk sastopamais 1099 mazajiem uzņēmumiem ir 1099-MISC, kas tiek izmantots, lai ziņotu par dažādiem ienākumu maksājumiem bezdarbniekiem (darbuzņēmējiem). Šī 1099 veidlapa ir jāsaņem līgumslēdzējam pirms 31. janvāra un IRS pirms nākamā gada 28. februāra. Kopijas arī jānosūta valstīm, kur tas nepieciešams. Uzņēmumam ir jāiesniedz arī veidlapa 1096, kurā apkopota 1099 MISC veidlapas informācija. Veidlapu 1096 un 1099s IRS kopā iesniedz kā paketi.
Par katru samaksāto personu ir jāiesniedz 1099-MISC: - maksājumi 600 ASV dolāru apmērā vai vairāk līgumdarbiniekiem, neatkarīgiem darbuzņēmējiem un / vai konsultantiem, ārstiem, ārstu korporācijām vai citiem veselības vai medicīnas pakalpojumu sniedzējiem, pirkumiem; zivis tālākpārdošanai un kultūraugu apdrošināšanai. - Maksājumi par 10 ASV dolāriem vai vairāk par honorāriem, dividenžu aizvietošanu un bezprocentu procentiem. -Jebkuru summu maksājumi advokātiem un zvejas kuģu apkalpes locekļiem. -Maksājumu summas personām, uz kurām attiecas rezerves ieturēšanas noteikumi. -Pērk 5 000 ASV dolāru vai vairāk patēriņa preču tālākpārdošanai jebkurā citā vietā, nevis pastāvīgā mazumtirdzniecības uzņēmumā.
Sankcijas par novēlotu iesniegšanu
Veidlapas 1099 MISC, kas iesniegtas pēc atgriešanās datumiem, ir pakļautas šādiem sodiem: - Par korekcijām, kas veiktas 30 dienu laikā pēc pieteikuma iesniegšanas datuma, soda nauda ir 10 ASV dolāru par 1099, ar mazajiem uzņēmumiem maksimāli 25 000 ASV dolāru. - Par korekcijām, kas veiktas no 1. aprīļa līdz 1. augustam kalendārajā gadā, kad bija jāmaksā 1099, soda nauda ir 10 ASV dolāru par 1099, ar ikgadējo maksimālo summu 50 000 ASV dolāru mazajiem uzņēmumiem. -Par korekcijām pēc 1. augusta gada 1099 ir jāmaksā, soda nauda ir 50 ASV dolāri par 1099, ar ikgadējo maksimālo summu 100 000 ASV dolāru mazajiem uzņēmumiem.
Darbinieku versus neatkarīgais darbuzņēmējs
Mazajiem uzņēmumiem bieži vien ir grūti noteikt, vai darba ņēmējs ir darbinieks vai neatkarīgs darbuzņēmējs. Parasti saskaņā ar IRS "darba ņēmējs tiek uzskatīts par neatkarīgu darbuzņēmēju, ja viņš vai viņa ir pakļauts kādas citas personas vadībai vai kontrolei, lai izklāstītu veicamo darbu, bet ne par līdzekļiem un metodēm, ko veic kurā darbs ir paveikts."
IRS bieži vien apstrīd nodarbinātības klasifikāciju. IRS izmanto 20 ieņēmumu procedūrā uzskaitītos 20 galvenos faktorus, lai noteiktu darba ņēmēja statusu. Ja IRS veiksmīgi apstrīd strādnieka klasifikāciju, mazais uzņēmums būtu atbildīgs par nodokļa ieturēšanu, un uz to attiektos sodi un sodi par to, ka netiek ieturēti un samaksāti nodokļi.
Obligātie darbinieki
Daži darba ņēmēji saskaņā ar likumu tiek automātiski klasificēti kā darbinieki. Uzņēmumam vispirms ir jāpieņem lēmums par to, vai darba ņēmējs ir “likumīgs darbinieks” vai “likumīgs neatkarīgs darbuzņēmējs”. Ja darba ņēmējs neietilpst nevienā no šīm kategorijām, tad uzņēmumam jānovērtē darbinieka statuss saskaņā ar 20- faktoru tests.
Secinājums
1099 ziņošanas prasību neievērošana var radīt nopietnas sekas mazajiem uzņēmumiem. Ja rodas šaubas par uzņēmuma spēju rīkoties ar 1099 ziņošanas prasībām, jāsaņem ārpus profesionālās palīdzības.
