Uzņēmējdarbības pārskati var apspriest kaut ko no uzņēmuma finansiālā stāvokļa līdz mārketinga stratēģijām un pārdošanas pieejām. Ceturkšņa pārskati var būt salīdzinoši nelieli, jo tie satur tikai informāciju, kas attiecas uz trīs mēnešu periodu. Pirms izveidot un uzrakstīt ceturkšņa biznesa pārskatu, definējiet tā mērķi un nosakiet, kāda informācija ir jāiekļauj. Lai gan tas var tieši attiekties uz finanšu ieņēmumiem, tas var būt arī neliels ziņojums, kas izceļ darbības dažādos uzņēmuma departamentos.
Izveidojiet ievadu ceturkšņa biznesa pārskatā. Norādiet ziņojuma mērķi un pārliecinieties, ka jūs pieminējāt periodu, uz kuru attiecas ziņojums. Piemēram, rakstiet, ka ziņojumā galvenā uzmanība pievērsta uzņēmuma finansiālajam stāvoklim no 2007. gada aprīļa līdz jūlijam.
Izveidojiet ziņojuma virsrakstus un apakšpozīcijas. Ja ziņojumā galvenā uzmanība tiek pievērsta katras uzņēmuma nodaļas darbībām, izmantojiet katru nodaļu kā virsrakstu. Izmantojiet apakšpozīcijas, lai identificētu katras nodaļas darbības. Ja rakstāt ceturkšņa finanšu pārskatu, izmantojiet pozīcijas, lai identificētu galvenās sadaļas, piemēram, aktīvus, saistības un izdevumus.
Norādiet metodi, kas izmantota ziņojuma datu iegūšanai. Tas atšķirsies atkarībā no ziņojuma mērķa. Lai iegūtu finanšu pārskatu, iegūstiet datus tieši no grāmatvedības nodaļas. Ja ziņojums ir par katru nodaļu, runājiet ar katra departamenta vadītāju, lai iegūtu pareizus datus.
Uzrakstiet ziņojuma tekstu, izmantojot norādes un apakšpozīcijas. Esiet skaidri un vienkārši jūsu valodā. Izmantojiet grafikus un tabulas, ja nepieciešams, lai ilustrētu dažus datus, jo skaitļi var būt briesmīgi lasīt, ja ir daudzi no tiem. Nosakiet visas no datiem iegūtās problēmas vai problēmas, lai lasītājs apzinātos problēmas, par kurām ziņojumā parādīts.
Atgādiniet lasītājam, ka mazajā ziņojumā sniegtā informācija un dati attiecas tikai uz trīs mēnešiem, kas minēti ievadā. Izmantojiet secinājumu, lai piedāvātu risinājumus vai idejas par ziņojumā apskatītajām problēmām.
Iezīmējiet ziņojuma galvenos punktus zem virsraksta ar nosaukumu “Kopsavilkums”. Rakstiet to, lai pārliecinātos, ka kopsavilkumā ir iekļauti visi galvenie jautājumi. Novietojiet to starp titullapu un ievadu. Daži lasītāji var izlasīt kopsavilkumu, lai iegūtu priekšstatu par saturu, nevis lasītu visu ziņojumu.
