Valdības grāmatvedībā grāmatvedības budžeta bāze nedaudz atšķiras no vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem vai vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem, ko izmanto gada pārskata sagatavošanā. Budžeta plānošanas nolūkā tiek izmantots modificēts uzkrāšanas princips. Tādējādi dažādie vispārējā fonda ieņēmumi un izdevumi tiek uzskatīti atšķirīgi un attiecīgi jāsaskaņo ziņošanas nolūkos. Lai saskaņotu abas metodes, atšķirības budžeta bāzē, salīdzinot ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, ir jāpielāgo finanšu pārskatu piezīmēs.
Vispārējā fonda saskaņošana
Pielāgojiet izmaiņas debitoru parādu un citu aktīvu ieņēmumos. Budžeta bāzē ieņēmumi tiek iegrāmatoti, saņemot skaidru naudu, izņemot dažus uzkrājumus, nevis saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, kuros ieņēmumi tiek reģistrēti, kad tie ir pareizi uzkrāti. Arī daži ieņēmumi tiek iekļauti budžetā, pamatojoties uz modificētu naudas principu, nevis uzkrāšanas principu.
Pielāgojiet izmaiņas kreditoru parādu un citu saistību izdevumos, piemēram, algas un maksājamos papildu pabalstus. Budžeta bāzē izdevumi tiek iegrāmatoti, maksājot skaidrā naudā, nevis saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, kuros izdevumi tiek reģistrēti, kad ir radusies pamatsumma. Arī apgrūtinājumi, piemēram, neizpildītās līgumsaistības, tiek uzskatīti par izdevumiem, nevis rezervētu līdzekļu atlikumam saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem.
Pielāgojiet, lai palielinātu vai samazinātu nepārtrauktās apropriācijas. Budžeta ziņošanas nolūkā vispārējā fondā tiek ziņots par nepārtrauktām apropriācijām ar citiem finansējuma avotiem un līdzekļu izlietojumu budžeta pārpalikuma vai deficīta aprēķināšanai, lai palīdzētu pierādīt atbilstību atļautajiem izdevumiem pārskata periodā. Tomēr vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem turpinātās apropriācijas ir izslēgtas no vispārējā fonda un tiek uzskaitītas kā rezerves.
Pielāgojiet jebkuru iepriekšējo pārpalikumu un jebkādu fondu atkārtotu klasifikāciju. Daži izdevumi un ieņēmumi, kas uzkrāti vispārējā fonda vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem, netiek uzskaitīti tādā pašā veidā uz budžeta pamata. Proti, pamatlīdzekļi tiek nolietoti vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem, bet tiek pilnībā uzskaitīti periodā, kas iegūts budžeta mērķiem. Tādējādi pārliecinieties un pareizi pielāgojieties dažādai attieksmei, laikam un atzīšanai starp abām grāmatvedības metodēm.
