Brīvprātīgo direktoru padome ir bezpeļņas organizācijas vadošā loma, un tā ir juridiski nepieciešama organizācijām, kas nav atbrīvotas no nodokļiem. Valdē ir četri darbinieki: priekšsēdētājs, priekšsēdētāja vietnieks, kasieris un sekretārs. Katram ierēdnim ir darba apraksts, kurā sīki izklāstīti organizācijas pienākumi un pienākumi. Finanšu pārvaldītāja pienākumi ir pārraudzīt fiskālos jautājumus.
Aprūpe, lojalitāte un paklausība
Saskaņā ar BoardSource, organizācija, kas koncentrējas uz bezpeļņas padomju apmācību, rūpība, lojalitāte un paklausība nosaka valdes juridisko atbildību. Aprūpe attiecas uz kompetenci un saprātīgu aprūpi, bet lojalitāte un paklausība attiecas uz organizācijas misijas ievērošanu, konfidencialitātes ievērošanu un sabiedrības uzticības ievērošanu. Kases turētājam tas nozīmē nodrošināt, ka organizācija ir labs labdarības ziedotāju un nodokļu atbrīvojuma statuss, nodrošinot organizācijas fiskālās integritātes uzraudzību un palīdzot valdei pildīt tās pilnvaras pārvaldīt.
Vispārīgas zināšanas
Finanšu pārvaldītājam ir jāapmeklē visas plānotās sanāksmes un jāuztur pašreizējās zināšanas par organizāciju, tās programmām, nolikumiem un statūtiem. Finanšu pārvaldītājam ir jāzina par bezpeļņas grāmatvedības praksi, bezpeļņas nodokļu likumiem un nodokļu uzskaiti. Finanšu pārvaldītājs ir informēts par komitejas vadību un valdes sanāksmju norisi.
Konti un izdevumi
Nolikums parasti nozīmē, ka kasieris ir viens no diviem amatpersonām, kas ir pilnvarotas parakstīt pārbaudes vai piešķirt piekļuvi bankas un kredīta kontiem. Valsts kases darbinieki pilnībā pārzina visas organizācijas akcijas un aktīvus. Valsts kase pārskata ikmēneša konta ierakstus un uzrauga ienākumus un izdevumus. Finanšu pārvaldītājs pārskata arī uzņēmuma darbinieku finanšu pārskatus.
Ziņojumi
Finanšu pārvaldītājs sagatavo ziņojumus valdei, kurā sīki aprakstīti ienākumi, izdevumi un aktīvu vērtības. Finanšu pārvaldītājs katrā finanšu sēdē sniedz finanšu pārskatu un sagatavo un iesniedz valdei gada finanšu un revīzijas ziņojumu. Finanšu pārvaldītājs sagatavo īpašus finanšu pārskatus par plānotajiem plāniem lieliem izdevumiem.
Finanšu komiteja
Finanšu pārvaldītājs ir finanšu pārvaldnieks. Finanšu komiteja ir atbildīga par organizācijas fiskālās politikas un procedūru izstrādi un organizācijas stratēģiskā plāna fiskālo komponentu izstrādi. Komiteja arī izstrādā organizācijas līdzekļu vākšanas plānu un gada budžetu sadarbībā ar citiem valdes locekļiem un organizācijas finanšu direktoru. Komiteja pārrauga ikgadējās revīzijas un pārskata revīzijas ziņojumus.
