Neatkarīgi no tā, vai jūs esat ievēlēts par klasi kasieri, esat pārņēmis savu klubu mantinieku vai esat pieņēmis labdarības pārvaldnieka amatu, ir vairākas idejas, kuras jūs varat iekļaut, lai palielinātu savu veiksmes izredzes lomā. Šīs idejas var saglabāt naudu, par kuru esat atbildīgs par drošību, ļaujot jūsu kasei augt.
Budžets
Kad pirmo reizi ieiet birojā, apskatiet pieejamos līdzekļus un izveidojiet budžetu, lai tērētu naudu. Izveidojiet sarakstu ar visiem notikumiem, par kuriem var iztērēt naudu, piemēram, grupu izbraucienus, atspirdzinājumus sanāksmēm, īres maksas, ja tādas ir, un jebkādu kluba aprīkojumu vai materiālus. Novērtējiet katru no jūsu saraksta vienumiem no vismazāk svarīgākajiem, pēc tam atvelciet naudu katram. Ja jums ir zems naudas daudzums, sagrieziet tos no saraksta zemāk novērtētajiem vienumiem. Piemēram, ja nākamo trīs mēnešu laikā ir naudas trūkums, atturieties no grupas izbrauciena un tā vietā turiet grupas finansējumu.
Prāta vētra
Neaizveriet sevi no pārējās grupas. Pēc tam, kad esat ievēlēts kasieris, izveidojiet tikšanos ar biedriem un lūdziet informāciju par grupas finansēm. Jautājiet par to, kādas bažas rada grupas dalībnieki, piemēram, pārāk daudz izdevumu vai nepietiekami iztērēt nepieciešamos priekšmetus, un uzrakstiet tos visus. Izmantojiet problēmu sarakstu, lai vadītu savu plānošanu kā mantinieku.
Līdzekļu vākšana
Izstrādāt vairākus līdzekļu vākšanas pasākumus un telpas gada laikā. Izstrādājiet paredzamās izmaksas par katru notikumu un iespējamo nopelnīto naudu. Piemēram, varat organizēt svētku brokastis. Jautājiet no saviem biedriem pārtikas un laika ziedojumiem, gan strādājot ar notikumu, gan piesaistot publicitāti. Maksa par vienu personu par notikumu. Piemēram, ja notikums piesaista 100 cilvēkus, un katrai personai ir jāmaksā $ 5, tad peļņas potenciāls ir 500 ASV dolāri pirms izmaksām. Grupas ar pieaugušiem biedriem var mest bakalaura / bakalaura izsoli, kur jūs saņemat ziedojumus apmaiņā pret "datumu" ar saviem biedriem.
Mērķi un balvas
Norādiet finansiālu mērķi noteiktam laika posmam, piemēram, nopelnot $ 500 trīs mēnešu laikā. Piedāvājiet stimulu, piemēram, grupu izbraukumu vai vakariņas, ja mērķis ir sasniegts. Jūs varat vēl vairāk stimulēt dalībniekus darbībā, piedāvājot balvu dalībniekam, kurš palielina visvairāk naudas. Izvēlieties pietiekami pievilcīgu balvu, lai radītu interesi, bet ne tik dārgu, ka tas mazina mērķi piesaistīt naudu organizācijai.
Pārredzamība
Gan darbojoties pozīcijā, gan pēc tam, kad esat iemaksājis kasieri, viens solījums, ko jūs varat sniegt saviem grupas dalībniekiem, ir pārredzamība. Tas tiek paveikts, izsekojot jūsu grupas naudu līdz pēdējam pensam. Viens veids, kā to izdarīt, ir izveidot izklājlapu. Lapas augšdaļā ievadiet kopējo naudas summu, kas pieejama, kad esat ievadījis biroju. Iet uz leju lapas un ievadīt visus iztērētos līdzekļus un detalizētu sarakstu par to, kas tika iztērēts. Tajā pašā lapā ievadi jebkurā laikā, kad nauda tiek nopelnīta. Nosūtiet iknedēļas e-pasta atjauninājumus saviem biedriem ar pieejamo līdzekļu apjomu un iknedēļas guvumiem un zaudējumiem.
