Darbinieku darba stundu skaita izsekošana lielākajā daļā uzņēmumu ir liela daļa darbaspēka pārvaldības - bez darba stundu skaita, cilvēkresursu un grāmatvedības nodaļām ir grūti pārbaudīt, cik daudz jums būtu jāmaksā. Darbinieki reizēm kļūdās un aizmirst, kad viņiem vajadzētu būt pulksteni. Tas prasa disciplīnu, bet darba devējiem ir jābūt uzmanīgiem, lai disciplinārajā procesā nepārkāptu darbinieka tiesības.
FLSA
Patiesā darba standartu likums jeb FLSA ir federāls likums, kas regulē kompensāciju darbiniekiem. Jums ir jāņem vērā FLSA, apsverot, kā disciplinēt savus darbiniekus. FLSA pieprasa, lai jūs maksājat saviem darbiniekiem par visām darba stundām, pat ja laika pulkstenis ne vienmēr atspoguļo šīs stundas. Tas nozīmē, ka jūsu kā darba devēja pienākums ir uzturēt cieši sakarus par to, ko dara jūsu darbinieki; jūs nevarat pieņemt, ka darbinieks nedrīkst saņemt samaksu par stundām, ko viņš aizmirsa pulksteni.
Zināšanas par pārkāpumu
Neskatoties uz FLSA, nākamā lielā problēma, kas jums vajadzētu būt darba devējam, ir tas, vai darbinieks pat zina, ka viņam ir jāierodas, vai kādas procedūras jāievēro. Ja jūsu politika par pulksteņu ievadīšanu nav iekļauta jūsu oficiālajā darbinieku rokasgrāmatā, veltiet laiku, lai sagatavotu papildinājumu. Pielikumā jānorāda, ka procedūras, kas attiecas uz pulksteņa darbību, neievērošanu tiks risinātas saskaņā ar jūsu parastajām disciplinārām procedūrām, kas vairumā uzņēmumu tiek pārtrauktas.
Progresīvā disciplīna
Dažos gadījumos darbinieka rīcība ir pietiekami smaga, lai garantētu tūlītēju izbeigšanu, piemēram, ieroča ievietošanu darba vidē bez atļaujas ar nodomu nodarīt kaitējumu. Tomēr vairumā gadījumu jūs varat izmantot progresīvu disciplīnas shēmu, kurā jūs paaugstināt savu sodu smagumu par katru pārkāpumu. Pulksteņa neievērošana ir lielisks piemērs tam, kad ir piemērota progresīva disciplīna.
Disciplīnas procedūra
Progresīvā disciplināra politika var atšķirties atkarībā no uzņēmuma. Pirmais solis, lai disciplinētu darbinieku, kurš aizmirst pulksteni, ir tikties ar darbinieku un pārskatīt kārtību un procedūras pulksteņu ievadīšanai. Vai darbiniekam jāparaksta paziņojums, kurā norādīts, ka viņš ir izlasījis procedūras, un ievietojiet paziņojuma kopiju viņa darbinieka datnē. Pirmajā pārkāpumā nākamais solis parasti ir sniegt mutisku brīdinājumu. Otrajā pārkāpumā sniedziet rakstisku brīdinājumu. Uzņēmumi bieži sniedz līdz trīs rakstiskus brīdinājumus pirms virzības uz priekšu. Kad jūsu darbinieks ir uzkrājis maksimālo rakstisko brīdinājumu skaitu, kad nav ieslēgts pulkstenis, ierosiniet sekas, piemēram, samaksājot doku. Apturēt darbinieku, ja noticis cits pārkāpums. Ja pēc tam darbinieks vēl nav pienācis pulkstenis, pārtrauciet viņu. Lielākā daļa darbinieku, kas aizmirst pulksteni, nesasniedz apturēšanas vai izbeigšanas punktu, bet jūsu disciplīnas politikai ir jāatspoguļo jūsu pilnvaras izmantot šīs darbības.
Apsvērumi
Kad jūs mēģināt īstenot disciplīnu, ir svarīgi, lai jūs nevēlaties spēlēt izlases. Šī politika ir jāpiemēro vienādi visiem darbiniekiem neatkarīgi no viņu darba nosaukumiem vai vēstures ar uzņēmumu. Šādi tiek nosūtīts skaidrs vēstījums, ka jūs nepanesat neatbilstību, kas nepieciešama, lai darbinieki jūs nopietni uztvertu. Turklāt, sekojot tam, ko jūs rakstiski esat rakstījis savā vēstulē, ir vienīgais reālais veids, kā novērst tiesvedību par negodīgu praksi.
