Ja jūs esat līdzīgi daudziem citiem cilvēkiem, mūsdienu sabiedrība sevi ir uzspiedusi, un jūs esat aizņemts vairāk nekā jebkad agrāk. Gan biznesā, gan personīgajā dzīvē, šķiet, ir ierobežots skaits tikšanos un uzdevumu, kas jāaizpilda ierobežotā laika periodā. Ir lietderīgi veikt pirmo soli efektīvā laika pārvaldībā un veikt grafiku.
Izvēlieties sava grafika formātu. Datoru programmatūra, dienas plānotāja plānotājs vai tikai papīra gabals; jebkurš formāts darbosies, izmantojot laika blokus, un tajā ir vietas atbilstošām tikšanām un uzdevumiem. Ir svarīgi izvēlēties formātu, kas jums šķiet ērti, strādājot ar to, lai jūs to saglabātu un sekotu līdzi plānošanai.
Apkopojiet visas tikšanās un laiku, kad jums ir jābūt, kā arī uzdevumus un to termiņus noteiktam laika periodam.
Prioritāšu noteikšana savām tikšanās reizēm un uzdevumiem. Mazāk svarīgas lietas būtu jāstrādā atbilstoši jūsu grafikam pēc steidzamākiem.
Plānojiet savu grafiku, lai jūs efektīvi izmantotu laiku. Piemēram, ieplānojiet visas savas tikšanās citā pilsētas pusē, lai izvairītos no vairākiem braucieniem un izšķērdētu laiku.
Nepārspīlējiet savu laiku. Sagaida, ka lietas dažkārt neparādīsies tieši tā, kā plānots, tāpēc ieplānojiet kādu "bufera" laiku. Tas novērsīs neatbildēto uzdevumu un iecelšanu domino efektu, ja kāds nepaliek grafikā.
Kalendārs atbilstoši jūsu personībai un stiprajām pusēm. Ja jūs no rītiem parasti esat produktīvāki, augšupielādējiet savu grafiku ar priekšmetiem no rīta. Ja tas aizvedīs ilgu laiku, lai dotos pirmdienās, plānojiet vieglāku dienu.
Plānojiet pietiekami daudz personīgā un atpūtas laika. Cilvēki kopumā ir produktīvāki, ja viņi saņem daudz atpūtas, ēd labi un izmanto. Pusnakts eļļas sadedzināšana nav efektīva ilgtermiņa plānošana, un tas parasti beidzas ar atpakaļgaitu. Strādājiet grafikā, kas jūs aizrauj un gatavs vairāk.
Padomi
-
Apsveriet iespēju izmantot kalendāra un laika pārvaldības programmatūru, piemēram, Microsoft Outlook, lai apstrādātu aizņemtos grafikus un paziņotu tos citiem.
