Laika pārvaldīšana ir tikpat svarīga kā darba uzdevumu rūpīga pabeigšana. Izveidojot ikdienas laika grafiku, jūs varēsiet palikt organizēti, darīt to, kas ir jādara, un samazināt stresu, nezaudējot kvalitāti. Neatkarīgi no tā, vai jūs pārvaldāt citus, rīkojieties lielā apjomā papīru vai katru dienu apmeklējiet vairākas tikšanās un notikumus, zinot, kur jums ir nepieciešams un kas ir sagaidāms no jums. Savu laiku pārvaldīšana dos jums lielāku kontroli pār savu produkciju un padarīs jūs atbildīgāku un drošāku savā darbā.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Atveriet Microsoft Excel darblapu. Marķējiet kolonnas ar nedēļas dienām un rindām ar katru stundu darba dienas laikā. Varat izvērst kolonnas un rindas, noklikšķinot uz atdalīšanas līnijām un velkot tās, izmantojot peli. Varat izmantot arī Microsoft Outlook, lai izveidotu laika pārvaldības grafiku. Microsoft Outlook ietver iepriekš aizpildītas kolonnas un rindas, lai atvieglotu informācijas ievadīšanu.
Izveidojiet to uzdevumu sarakstu, kas jāaizpilda nedēļas laikā. Šajā sarakstā ir sanāksmes, projektu starpposma mērķi vai termiņi, tīkla iespējas, telefona zvanu atgriešana, dokumentu aizpildīšana vai citi uzdevumi, kas jāaizpilda.
Piešķirt uzdevumus savai attiecīgajai dienai un laikam Excel darblapā. Krāsu koda uzdevumi, ja nepieciešams, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas, kuru vēlaties izcelt, un noklikšķinot uz krāsu kartītes ikonas darblapas augšdaļā. Izvēlieties no dažādām krāsām.
Atstājiet laiku visu dienu, lai veiktu uzdevumus, kas beidzas ilgāk nekā gaidīts. Piemēram, ja jums ir sanāksme no plkst. 10.30 līdz 11.00, bloķējiet sapulces laiku no plkst. 10:30 līdz 11:30. Atstājiet vismaz 15 minūtes starp uzdevumiem neparedzētiem uzdevumiem vai īsiem pārtraukumiem.
Katru nedēļu izveidojiet grafiku un pieturieties pie tā. Laika gaitā jūs labāk pārvaldīsiet savu laiku un rīkosiet neparedzētas problēmas, kas rodas darba dienas laikā.
Padomi
-
Laika pārvaldības grafika izveide ne tikai palielinās jūsu produktivitāti, bet arī samazinās stresu un ļaus jums baudīt vairāk darba aspektu.
Brīdinājums
Nemēģiniet pārspīlēt savu dienu. Mēģinot paveikt pārāk daudz dienas laikā, jūs tikai atpaliksit. Veidojot laika pārvaldības grafiku, dodiet pietiekami daudz laika pusdienām, tikšanās ar un no sanāksmēm vai pasākumiem, un pietiekami daudz laika, lai veiktu uzdevumus, lai nodrošinātu augstu darba kvalitāti.
