IRS forma 941 ir Darba devēja ceturkšņa federālā nodokļu deklarācija. Visiem darba devējiem ir jāietur federālie nodokļi no darbinieku kompensācijas. Šie nodokļi ietver federālo ienākuma nodokli, sociālās apdrošināšanas nodokli un Medicare nodokli. Šie darba devēja maksājumi tiek ieskaitīti darbinieku nodokļu saistībās un par tiem ziņots (kā arī IRS) par gada W-2. Darba devējiem ir jāmaksā arī daļa no sociālā nodrošinājuma un medicīnas nodokļiem, kas netiek ieturēti no darbiniekiem. IRS forma 941 ir instruments, lai ziņotu un samaksātu šos nodokļus valdībai.
Kas ir jāiesniedz?
Darba devējiem, kuri ietur nodokļus, kā to prasa likums, ir jāaizpilda IRS veidlapa 941. Konkrētās summas, par kurām darba devējs norādījis šajā veidlapā, ir šādas: visas algas, ko esat samaksājis; federālais ienākuma nodoklis, ko jūs aizturējāt darbinieku vārdā; gan jūsu darbinieku, gan sociālās apdrošināšanas un medicīnas nodokļu daļu; jebkura kārtējā ceturkšņa sociālās apdrošināšanas un medicīnas nodokļa korekcija par centu, slimības pabalstu, padomu un grupas dzīvības apdrošināšanas daļu; progresīvi nopelnīto ienākuma nodokļa kredītu (EIC) maksājumi; un kredīti COBRA piemaksu palīdzības maksājumiem.
IRS veidlapu 941 nevajadzētu izmantot, lai ziņotu par rezerves ieturējuma vai ienākuma nodokļa ieturēšanu no maksājumiem, kas nav saistīti ar algām. Šādi maksājumi ietver tādas lietas kā pensijas, mūža rentes un azartspēļu laimesti. Šīs summas tiek ziņotas IRS 945. formā, kas ir ikgadējs un nevis ceturkšņa ziņojums federālajai valdībai.
Izņēmumi
Ir daži izņēmumi. Darba devējiem nav jāiesniedz IRS 941 veidlapa sezonas darbiniekiem. Piemēram, tajos ceturkšņos, kad jūs nemaksājat algas, jums nav nodokļu saistību, tāpēc jums nav nepieciešams iesniegt dokumentus. Tomēr jums ir jāziņo valdībai, ja ir viens vai vairāki ceturkšņi, par kuriem jūs esat atbrīvots katru reizi, kad veicat veidlapu 941. Tas tiek ziņots 19. rindā.
Mājsaimniecības darbinieku darba devēji parasti ir atbrīvoti no IRS veidlapas 941 iesniegšanas; tomēr informācija par šiem darbiniekiem jāziņo 1040. veidlapas H sarakstā “Mājsaimniecības nodarbinātības nodokļi”.
Visbeidzot, lauku saimniecību darbinieku darba devēji nepaziņo par IRS 941. Tā vietā viņi ir atbildīgi par veidlapas 943 “Darba devēju ikgadējo atdevi lauksaimniecībā nodarbinātajiem” iesniegšanu.
Uzņēmuma pārdošana, pārsūtīšana vai slēgšana
Pārdodot vai nododot savu biznesu, gan jums, gan jaunajam īpašniekam jāiesniedz IRS veidlapa 941 par to ceturksni, kurā notika pārdošana vai nodošana. Tomēr jums jāziņo tikai par algām un nodokļiem, ko esat samaksājis pirms darījuma. Tāpat jaunajam īpašniekam jāziņo tikai par savu daļu. Ja jūs nomaināt no viena uzņēmējdarbības veida uz citu (piemēram, no individuāla uzņēmuma uz partnerību vai sabiedrību), tas tiek uzskatīts par pārskaitījumu un būtu jārīkojas tādā pašā veidā. Ja apvienojat savu uzņēmumu, uzņēmumam, kas turpinās uzņēmējdarbību, jāiesniedz atgriešanās par to ceturksni, kurā notikusi apvienošanās, un otram uzņēmumam ir jāiesniedz galīgā atdeve. Ja aizverat uzņēmumu vai pārtraucat maksāt algas, jums ir jāiesniedz galīgā atdeve. IRS būs jānorāda, ka tā ir galīgā atgriešanās, un to var izdarīt 941. veidlapas 18. rindā. Turklāt jums ir jāziņo valdībai par tās personas vārdu, kas uztur algas uzskaiti, un vietu, kurā viņi atrodas glabā.
Kad ir jāiesniedz IRS 941
IRS forma 941 ir ceturkšņa pārskats, kas nozīmē, ka tas tiek iesniegts reizi trijos mēnešos. Visi darba devēji ir vienā un tajā pašā ceturkšņa maksājumu grafikā, un pirmais IRS 941 ir jāiesniedz pirmā ceturkšņa beigās, kurā jūs samaksājāt algas. Ja, piemēram, februārī esat samaksājis savas pirmās algas, jūs būtu atbildīgs par IRS 941 iesniegšanu par šo ceturksni.
Veidlapa ir jāmaksā tā mēneša pēdējā dienā, kas seko ceturkšņa beigām. Pirmais ceturksnis beidzas 31. martā, tāpēc jums ir jāiesniedz līdz 30. aprīlim. Atlikušie termiņi ir 31. jūlijs (otrais ceturksnis beidzas 30. jūnijā), 31. oktobris (trešais ceturksnis beidzas 30. septembrī) un 31. janvāris (ceturtais ceturksnis, kas beidzas 31. decembrī).
Ja jūs savlaicīgi maksājat nodokļus par ceturksni, IRS piešķirs 10 dienu pagarinājumu par 941. veidlapas termiņu. Tāpat kā jūsu parastajai 1040 veidlapai personīgajiem nodokļiem, atzīmētais datums nosaka iesniegšanas savlaicīgumu.
Jūsu nodokļu uzlikšana
Lai gan 941. veidlapa ir tikai pateicoties IRS reizi ceturksnī, jums ir jāmaksā nodokļi daudz biežāk, un maksājumu grafiks nav atkarīgs no jūsu algas grafika. Ir divu veidu maksājumu grafiki, un jūsu grafiks būs atkarīgs no jūsu kopējās nodokļu saistības. Atcerieties, ka tas ietver sociālās apdrošināšanas, Medicare un ieturēt federālo ienākuma nodokli. Jūsu atbildību nosaka jūsu ziņojumi par 941. veidlapu par četru ceturkšņu „atpakaļskata” periodu. Šis periods sākas no 1. jūlija (pirms diviem gadiem) līdz iepriekšējā gada 30. jūnijam.
Pirms katra kalendārā gada sākuma jums ir jānosaka maksājuma grafiks. Ja "atskatīšanās" perioda laikā jūs esat samaksājis 50 000 ASV dolāru vai mazāk nodokļus, jūs esat ikmēneša noguldītāju saraksts. Ja jūsu nodokļu saistības par šo periodu pārsniedza $ 50,000, jūs esat daļēji nedēļu plānots noguldītājs.
Ja jūsu kopējais nodokļa maksājums par ceturksni (pēc atbilstošām korekcijām) ir mazāks par 2500 ASV dolāriem, jums nav nepieciešams iepriekš noguldīt līdzekļus. Tā vietā, veicot IRS veidlapu 941, jums ir jāmaksā savlaicīgi. Ja jūsu ceturkšņa nodokļu saistības pārsniedz $ 2500, tad jums ir jāiemaksā atbilstoši jūsu grafikam (reizi mēnesī vai reizi nedēļā). Noguldījumus var veikt finanšu iestādēs, kas ir tiesīgas tos pieņemt, vai izmantojot Elektronisko federālo nodokļu maksājumu sistēmu (EFTPS).
Sankcijas un procenti
Soda nauda un procenti tiek iekasēti par novēlotiem nodokļu maksājumiem, kā arī likumā noteiktajiem novēlotiem iesniegumiem. Lai izvairītos no sodiem un procentiem, rīkojieties šādi: noguldiet nodokļus termiņā vai pirms tā, ja nepieciešams, izmantojot EFTPS; savlaicīgi aizpildiet pilnībā aizpildīto un precīzo veidlapu 941; precīzi ziņot par savu nodokļu saistības; iesniedz derīgu nodokļu maksājumu pārbaudi; sniegt darbiniekiem precīzas W-2 veidlapas; failus W-3 un W-2 kopijas A sociālās drošības administrācijai savlaicīgi un precīzi. Tā ir gudra ideja regulāri pārbaudīt IRS tīmekļa vietni, lai atjauninātu informāciju, jo nodokļu likums vienmēr mainās un kopš IRS 941. veidlapa ir ceturkšņa iesniegšana.
