Federālais likums pieprasa darba devējiem ieturēt federālos ienākuma nodokļus, sociālā nodrošinājuma nodokļus un Medicare nodokļus no darba ņēmēju atalgojuma, kā arī maksāt sociālās apdrošināšanas un medicīnas nodokļus. Lielākā daļa darba devēju izmanto Iekšējo ieņēmumu dienesta veidlapu 941, lai ziņotu, cik daudz viņi ir ieturējuši, tāpēc šie nodokļi dažreiz tiek saukti par "941 nodokli".
Ceturkšņa atgriešanās
Veidlapu 941 sauc arī par "Darba devēja ceturkšņa federālo nodokļu deklarāciju". Darba devējs iesniedz 941 par katru kalendāro ceturksni; atgriešanās vienmēr ir jāmaksā vienu mēnesi pēc ceturkšņa beigām. Tātad, par ceturksni no janvāra līdz martam, atgriešanās pienākas 30. aprīlī; no aprīļa līdz jūnijam tā ir jāmaksā 31. jūlijā; jūlijā līdz septembrim tas ir jāmaksā 31. oktobrī; un atgriešanās no oktobra līdz decembrim ir paredzēta 31. janvārī. Darba devēji var iesniegt dokumentus papīra formātā vai elektroniski.
941. veidlapa
941. veidlapā darba devējs uzskaitīja to darbinieku skaitu, kuri ceturksnī saņēma atalgojumu, federālo ienākuma nodokļa kopējo summu, kas ieturēta no viņu darba samaksas, un kopējo sociālās apdrošināšanas un medicīnas nodokļu summu, kas jāmaksā gan darbiniekiem, gan darbiniekiem. darba devēja daļa. Veidlapa ļauj veikt dažas korekcijas tādām lietām kā slimības pabalsts, ko atlīdzina trešā persona. Visbeidzot, darba devējs uzskaitīja, cik 941 nodokļa nauda tika deponēta IRS ceturkšņa laikā.
Noguldījumi
Darba devēji nevar gaidīt, kamēr viņi iesniegs atgriešanos, lai nosūtītu ceturkšņa 941 nodokļa naudu IRS. Darba devējiem regulāri jāiesniedz noguldījumi visu gadu. Atkarībā no tā, cik lielā mērā viņi maksā algas, IRS ir jāiemaksā 941 nodoklis reizi mēnesī vai reizi divās nedēļās. Tomēr, ja darba devēja nenomaksātie 941 nodoklis sasniedz $ 100,000, šim darba devējam tas ir jāiesniedz līdz nākamajai darba dienai neatkarīgi no tā parastā noguldījumu grafika. Ja darba devējs nonāk pārāk daudz ceturkšņa laikā, kā noteikts 941. veidlapā, darba devējs var pieprasīt atmaksu vai pārmaksu piemērot nākamajā ceturksnī. Ja tas ir pamatots, tam ir jānotiek starpība, kad tā iesniedz savu 941; var piemērot sodus un procentus.
Apsvērumi
Neskatoties uz "nodokļu deklarāciju" veidlapas nosaukumā, 941. Veidlapu neizmanto, lai ziņotu un samaksātu darba devēja federālo ienākuma nodokļa saistības. Darba devējs iesniedz atsevišķu ikgadēju atdevi par to, piemēram, 1120. veidlapu korporācijai. 941. veidlapa arī netiek izmantota, lai ziņotu par federālo bezdarba nodokli, vai FUTA; darba devēji izmanto 940. formu FUTA nodokļiem. Visbeidzot, darba devēji, kuriem ir tikai neliela 941 nodokļa saistības - 1000 ASV dolāri vai mazāk gada laikā no 2011. gada, var izlaist daudzus dokumentus un iesniegt vienu gada deklarāciju, 944. veidlapu.
