Debitoru parādi ir rezultāts tam, ka uzņēmums pārdod preces un pakalpojumus kontā. Klientiem ir noteikts laika periods, lai atmaksātu atvērtos atlikumus. Divas darbības, kas saistītas ar debitoru parādiem, ir uzkrājumi šaubīgiem kontiem un slikto parādu izdevumi. Pirmie ziņojumi, iespējams, ir neatgūstami konti, bet otrs ir oficiāls zaudēto ienākumu atzīšana.
Pabalsts šaubīgiem kontiem
Uzņēmumi bieži izseko atvērto debitoru parādu bilanci, izmantojot novecošanas ziņojumu. Šajā pārskatā uzskaitīti visi nesamaksātie atlikumi atkarībā no katra konta vecuma. Kopējie novecošanās ziņojumi veido kontus, kas ir vecāki par 30, 60, 90 un 120 dienām. Uzņēmumi veic dolāra kvotas par noteiktu procentu, ko tās uzskata par neatgūstamām. Vēsturiskās tendences nosaka, cik procentu no pašreizējiem atvērtajiem debitoru parādiem būs neatsaucami.
Piemērs
Grāmatveži pārskata savu uzņēmuma iepriekš nesaņemtos debitoru parādus. Viņi nosaka, ka 10 procenti no visiem 120 vai vairāk dienu veciem kontiem būs neatgūstami. Pārskatot kārtējo debitoru parādu novecošanas pārskatu, grāmatveži 120 USD vai vecāku debitoru parādos atrod 12 500 ASV dolārus. Grāmatveža grāmata ieraksta debeta pabalstu par šaubīgiem kontiem par $ 1,250 un kredītu debitoru parādiem par $ 1,250, lai līdzsvarotu ierakstu.
Slikti parādu izdevumi
Slikti parādu izdevumi oficiāli atzīst, ka uzņēmums nevar atgūt debitoru parādu atlikumu. Grāmatveži šo procesu sauc arī par veco debitoru parādu norakstīšanu. Grāmatvedis norakstīs norakstīto dolāra summu, pārceļot atlikumu no šaubīgo kontu atlaižu uz slikto parādu rēķina kontu. Tā rezultātā atlikumi, kas pāriet no bilances uz peļņas vai zaudējumu aprēķinu konkrētā pārskata periodā.
Piemērs
Pārskatot debitoru parādu novecošanas pārskatu, grāmatveži nosaka, ka $ 950 vairs nav iekasējams. Uzņēmums, kas maksā naudu, tagad ir zaudēts un nespēj samaksāt rēķinu. Grāmatvedis debetēs par sliktu parādu rēķinu un kredīta pabalstu šaubīgiem kontiem. Tas atzīst slikto parādu un ļauj uzņēmumam noņemt no saviem grāmatiem atvērtos debitoru parādus.