Rūpīga un precīza grāmatvedība ir būtiska, lai uzņēmums saprastu savu finansiālo stāvokli un lai tās vadītāji varētu pieņemt lēmumus par nākotni. Viens no svarīgākajiem grāmatvedības dokumentiem ir bilance, kas ietver pašu kapitālu, saistības un aktīvus. Aktīvi sastāv no jebkas, kas pieder uzņēmumam vai kontrolē, kurai ir vērtība, ieskaitot nemateriālos aktīvus un materiālos aktīvus, piemēram, debitoru parādus.
Debitoru parādu definīcija
Uzņēmumu grāmatvedībā debitoru parādi attiecas uz naudu, ko klienti ir parādā uzņēmumam. Uzņēmums rada debitoru parādus, kad tas piegādā klientus ar precēm un pakalpojumiem pirms maksājuma saņemšanas. Kad klienti veic priekšapmaksu, debitoru parādu daļa ir tikai atlikums. Uzņēmumi izmanto debitoru parādus, lai izsekotu, cik daudz naudas viņi var gaidīt tuvākajā nākotnē.
Materiālie aktīvi
Debitoru parādi ir materiālie aktīvi. Tas nozīmē, ka viņiem ir skaidra naudas vērtība, kas grāmatvežiem ir viegli identificējama. Pārējie pamatlīdzekļi ietver naudas ietaupījumus, nekustamo īpašumu un inventāru, kas pieder uzņēmumam. Šie aktīvi atšķiras no nemateriālajiem aktīviem, piemēram, patentiem. licences un zīmoli, kam ir ļoti reāla vērtība, ko ir grūti izmērīt. Tā kā uzņēmumi izsniedz rēķinus ar konkrētām, neelastīgām summām noteiktā valūtā, viņi zina, cik daudz viņi saņems, padarot debitoru parādus materiālos aktīvus, pat ja nauda vēl nav uzņēmuma rīcībā.
Maksājuma nosacījumi
Maksājuma termiņš ir laika periods, kas klientam ir jāmaksā. Piemēram, uzņēmums var piegādāt produktus klientam kopā ar rēķinu, kam nākotnē ir 30 dienas. Šajā gadījumā maksājuma termiņš ir 30 dienas, un rēķina summa paliek uzņēmuma debitoru parādos kā materiāls aktīvs. Kad klients maksā rēķinu, grāmatveži šo summu atskaita no debitoru parādiem un pievieno tai citam kontam, piemēram, naudas krājkontam, kur uzņēmums nogulda klienta čeku. Šis konts ir vēl viens materiāls aktīvs, kas nozīmē, ka maksājums nemaina uzņēmuma apvienoto aktīvu vērtību.
Konteksts
Uzņēmuma debitoru parādi pastāv tā bilances kontekstā, kas ietver arī cita veida materiālos un nemateriālos aktīvus kopā ar saistībām. Debitoru parādi, kas atspoguļo uzņēmuma parādus par nesenajiem pirkumiem un pakalpojumiem, ir pretējs debitoru parādiem un tiek uzskatīti par saistībām bilancē līdz samaksai. Pārējās saistības ietver ilgtermiņa parādus, kas ir atkarīgi no visa materiālā un nemateriālā aktīva, nosakot uzņēmuma neto vērtību. Debitoru parādu vērtība un nozīme dažādos uzņēmumos ir atkarīga no tā, cik daudz kredītu katrs uzņēmums sniedz saviem klientiem, bet tas vienmēr ir būtisks uzņēmējdarbības grāmatvedības elements.
