Uzņēmums iegādājas aktīvus - posteņus, kas sniedz vērtību uzņēmumam -, lai iegūtu lielākus ieņēmumus nekā ekspluatācijas operācijas bez šiem posteņiem. Grāmatveži ieraksta aktīvus pēc veida un klasificē tos grupās, lai veiktu ārēju pārskatu. Debitoru parādi ir vai nu īstermiņa, vai ilgtermiņa aktīvs. Nemateriālie aktīvi ir ilgtermiņa posteņi, kuriem ir īpašs lietderīgās lietošanas laiks uzņēmumam.
Debitoru parādi
Debitoru parādi nav nemateriāls aktīvs grāmatvedības metodikā. Šīs piezīmes parasti rodas, ja uzņēmums izsniedz parādzīmes klientiem. Piezīme ir fiziska pārstāvība līgumam maksāt dolāra summu uzņēmumam. Obligācijas, kuru termiņš ir mazāks par 12 mēnešiem, ir īstermiņa aktīvi. Piezīmes, kas maksājamas vairāk nekā 12 mēnešos, ir ilgtermiņa aktīvi.
Nemateriālie aktīvi
Nemateriālajiem aktīviem nav fiziskas pārstāvības. Grāmatveži nevar redzēt vai pieskarties aktīviem. Patenti, autortiesības, preču zīmes un tiesības izmantot līgumus ir viens no visbiežāk nemateriālajiem aktīviem. Šo aktīvu lietderīgās lietošanas laiks var mainīties. Valstis parasti nosaka iepriekšējo triju aktīvu veidu lietderīgās lietošanas laiku. Pēdējais - tiesības izmantot līgumus - atšķiras atkarībā no vienošanās, ko uzņēmums veic ar citu uzņēmumu.
Ziņošana
Abas parādzīmes un nemateriālie aktīvi ietilpst uzņēmuma bilancē. Debitoru parādi ir vai nu īstermiņa aktīvs, vai ilgtermiņa aktīvs. 12 mēnešu laika grafiks nosaka piezīmes klasifikāciju. Piezīme, kas jāmaksā mazāk par 12 mēnešiem, ir tekošais aktīvs, un vairāk nekā 12 mēneši ir ilgtermiņa aktīvs. Nemateriālie ieguldījumi parasti ir ilgtermiņa aktīvi. Tie ietilpst zem ilgtermiņa bilancē uzskaitītajiem ilgtermiņa aktīviem.
Apsvērumi
Nemateriālie aktīvi parasti prasa amortizācijas aprēķinus. Amortizācija ir katra nemateriālā aktīva vērtība. Grāmatvedim ir jāaprēķina šie izdevumi katru mēnesi un jāziņo par to peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Nemateriālā aktīva vēsturiskā vērtība pēc tam samazinās, palielinoties amortizācijai. Debitoru parādi nesamazinās. Tomēr, ja netiek iekasētas parādzīmes, var rasties slikti parādu izdevumi, jo uzņēmumam ir jānoraksta debitoru parādu neatgūstamība.
