Atsevišķi izdevumi, piemēram, nodokļi un apdrošināšana, tiek izmaksāti vienreizējos maksājumos noteiktā pārskata periodā. Pabalsti, kas gūti no šiem maksājumiem, ir pagājuši vairāk nekā vienu grāmatvedības periodu, tāpēc nav precīza iekasēt pilnīgu maksājumu tēriņu kontā. Šie maksājumi tiek apstrādāti, izmantojot priekšapmaksas rēķinu.
Padomi
-
Priekšapmaksas apdrošināšana ir iepriekš nopirktais segums. Tas tiek uzskatīts par aktīvu uzņēmumam un tiek uzskaitīts kā tekošais aktīvs bilances kreisajā pusē
Kas ir priekšapmaksas apdrošināšana?
Ikreiz, kad jūsu uzņēmums pērk apdrošināšanu, jums būs jāmaksā prēmija iepriekš par noteiktu seguma periodu. Piemēram, jūs varat maksāt visu gadu piemaksu par 1. janvāri par visu 2019. gadu, vai arī jūs varat maksāt apdrošināšanas prēmiju par sešu mēnešu periodu no 1. janvāra līdz 30. jūnijam. un patērē apdrošināšanu, jūsu priekšapmaksa tiek izlietota. Termins "priekšapmaksa" nozīmē apdrošināšanas prēmijas daļu, kas nav izlietota bilances datumā.
Priekšapmaksas apdrošināšana un aktīvu konts
Priekšapmaksas apdrošināšana tiek uzskatīta par uzņēmējdarbības aktīvu, un tā ir uzskaitīta kā aktīvu konts bilances kreisajā pusē. Apdrošināšanas izdevumu samaksa ir līdzīga bankai, un nauda tiks izņemta no konta, jo apdrošināšana tiek izlietota katru mēnesi vai katru pārskata periodu. Priekšapmaksas apdrošināšana parasti tiek uzskatīta par īstermiņa aktīvu, jo tā tiks pārvērsta naudā vai izmantota samērā īsā laikā. Citi priekšapmaksas maksājumi, piemēram, priekšapmaksas īre, darbojas tāpat.
Izdevumu izmaksu ievadīšana
Ja jūsu uzņēmējdarbības apdrošināšanas prēmija ir jāmaksā februārī, un jūsu grāmatvedības periods ir tāds pats kā kalendārais gads, ar jūsu finanšu pārskatu ikmēneša izrakstiem, jums būs nepieciešams uzskaitīt piemaksas maksājumu, kad rakstāt čeku. Piemēram, ja piemaksa bija 1200 ASV dolāru gadā, čeku reģistrētu 1,200 ASV dolāru apmērā kā kredītu naudas kontā savā žurnālā, samazinot šī konta vērtību. Tad jūs iemaksāsiet 1200 ASV dolāru debeta summu priekšapmaksas apdrošināšanas aktīvu kontā, palielinot tā vērtību.
Priekšapmaksas izdevumu uzskaite
Katru mēnesi jums būs jāpārvieto izmantotā apdrošināšanas maksājuma daļa uz izdevumu kontu. Mēneša beigās pirms grāmatu slēgšanas mēnesī veiciet dubultu ierakstu žurnālā. Ja prēmija bija 1200 ASV dolāru gadā, priekšapmaksas apdrošināšanas aktīvu kontā ierakstītu 100 ASV dolāru lielu kredītu, samazinot tā vērtību. Tad jūs ierakstīsiet debeta summu apdrošināšanas izdevumu kontā, palielinot izdevumu vērtību. Tas atspoguļo aktīva izsmelšanu par viena mēneša apdrošināšanas summu, un tas pareizi iekļauj izdevumus peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Citi uzkrātie un atliktie izdevumi
Apdrošināšana nav vienīgais izdevums, kas jāuzskaita vairākos pārskata periodos. Jebkuras algas, kas nopelnītas viena mēneša laikā, bet tiek maksātas nākamajā mēnesī, ir jāuzskaita līdzīgā veidā, lai izdevumi tiktu uzskaitīti tajā mēnesī, kurā samaksāts. Īpašuma nodokļus bieži maksā ik pēc sešiem mēnešiem, un tiem ir nepieciešama tāda pati attieksme. Uzņēmums var iekasēt priekšapmaksu par pārdevumiem, kas nav piegādāti, un šie pārdevumi ir jāieraksta kā atliktā ieņēmumi.
