Inventārs tiek uzskaitīts kā aktīvs, kas nozīmē, ka tas parādīsies uzņēmuma bilancē. Krājumu palielinājums tiek reģistrēts kā debets, bet kredīts norāda uz krājumu konta samazinājumu. Kad runa ir par mazumtirdzniecību vai izplatīšanu, inventārs ietver preču pārdošanu pārdošanai. Ražošanas uzņēmumā inventārs attiecas uz izejvielām, ko izmanto labas ražošanai.
Nozīme
Krājumi tiek klasificēti kā īstermiņa aktīvi, jo uzņēmums paredz izmantot preces vai pārdot preces viena gada laikā. Inventarizācija var būt visvērtīgākā uzņēmuma vērtība, atkarībā no uzņēmuma darbības veida. Uzņēmumam jāziņo inventarizācijai par izmaksām, ko tas samaksājis tā iegādei, nevis preču pārdošanas cenu, kā paskaidrots grāmatvedības autobusu tīmekļa vietnē. Ja uzņēmumam ir pārāk daudz inventāra, tam var būt papildu uzglabāšanas un apdrošināšanas izmaksas. Tomēr, ja uzņēmumam ir nepietiekama uzskaite, tas var zaudēt ieņēmumus un uzticamību klientiem. Uzņēmumi var izmantot pastāvīgu vai periodisku inventāra uzskaites sistēmu.
Perpetual
Uzņēmums, kas izmanto pastāvīgo sistēmu, atjaunina krājumu bilanci ar katru pārdošanu. Perpetual sistēma ir sarežģītāka un dārgāka salīdzinājumā ar periodisku sistēmu. Perpetual sistēmas izmantošana nodrošina lielāku aizsardzību pret krāpšanu un ļauj uzņēmuma vadītājiem labāk kontrolēt krājumus. Perpetual sistēmā uzņēmums debetē krājumu kontu, nevis pirkumu kontu, lai norādītu uzkrājumu iegādi. Uzņēmumiem, kas izmanto pastāvīgu sistēmu, var būt datorizēta sistēma, lai katru darījumu reģistrētu brīdī, kad tā notiek.
Periodiski
Periodiskā sistēmā uzņēmums katru gadu atjaunina savu krājumu bilanci. Uzņēmumi, kas izmanto periodisko sistēmu, var reģistrēt savu krājumu bilanci vairāk nekā vienu reizi gadā pēc uzņēmuma īpašnieku un vadītāju ieskatiem. Ja uzņēmums izmanto periodisko sistēmu, debets pirkuma kontā norāda, ka uzņēmums ir nopircis inventāru. Uzņēmums var fiziski uzskaitīt krājumu gada beigās, lai noteiktu beigu krājumu bilanci, kas kļūst par nākamā gada sākuma krājumu bilanci.
Pārdotās produkcijas ražošanas izmaksas
Pārdoto preču izmaksas ir saistītas ar uzņēmuma uzskaiti, jo tas norāda cenu, ko uzņēmums maksā, lai pārdotu preces saviem klientiem saskaņā ar grāmatvedības treneri. Pārdoto preču izmaksas ir cenas, kas samaksātas uzņēmuma piegādātājam, kā arī izmaksas par preču piegādi uzņēmuma klientiem. Reklāmas un piegādes izmaksas ir uzņēmuma pārdoto preču izmaksu aspekti. Piemēram, uzņēmums maksā $ 25 par pulksteni, $ 5 par kuģošanu un 10 ASV dolārus par reklāmu. Uzņēmums inventāra kontā ieraksta 40 ASV dolāru debetu. Ja uzņēmums iegādājies pulksteni uz kredīta, tad 40 ASV dolāru kredīts tiek iegrāmatots skaidrā naudā vai parādi. Kad pulkstenis tiek pārdots, uzņēmums debetē pārdotās preces par 40 ASV dolāriem un ieraksta 40 ASV dolāru kredītu par ieņēmumiem, lai norādītu uz pulksteņa pārdošanu. Uzņēmuma pārdoto preču izmaksas tiek uzrādītas peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
