Grāmatvedības terminoloģija apraksta konkrētus notikumus. Nepietiekami novērtēti un pārspīlēti ir divi termini, kas raksturo grāmatvedības rādītāju neprecizitāti. Grāmatveži šos noteikumus izmanto galvenokārt, pārskatot finanšu pārskatus. Noteikumi attiecas arī uz citām situācijām, kas bieži sastopamas uzņēmuma virsgrāmatā vai papildu žurnālos. Grāmatvedības kļūdas var maldināt finanšu pārskatus lietotājiem, pieņemot lēmumus.
Nepietiekams novērtējums
Pazeminātas summas norāda, ka paziņotā summa nav pareiza un ziņotā summa ir mazāka par patieso summu. Piemēram, grāmatvedis var izlaist paziņojumu, kurā teikts, ka uzņēmuma inventāra kontam ir nepietiekams līdzsvars. Tas norāda, ka, piemēram, paziņotais atlikums - $ 13,000 - faktiski ir 15 000 ASV dolāru. Divos kontos būs šī kļūda, jo divkāršā ieraksta grāmatvedībai ir nepieciešami divi konti katrā grāmatvedības ierakstā galvenajā grāmatā.
Pārspīlēts definēts
Pārspīlēts ir pretējs nepietiekamam grāmatvedības terminoloģijai. Grāmatveži izmanto šo terminu, lai aprakstītu nepareizu paziņoto summu, kas ir lielāka par patieso summu. Izmantojot iepriekšējo inventāra piemēru, grāmatvedis nosaka, ka atlikums ir $ 17,000; tomēr atlikumam vajadzētu būt 15 000 ASV dolāriem, kā rezultātā tiek pārspīlēta summa. Citā kontā būs arī kļūda, ņemot vērā divkāršās ieraksta uzskaites prasības.
Pētniecība
Kad grāmatvedis atrod zemu vai pārspīlētu līdzsvaru, viņam ir jāveic pētījumi, lai atklātu kļūdu. Šīs kļūdas var radīt dažāda veida kļūdas. Visbiežāk sastopamās kļūdas bieži ir ierakstītas divkāršā ierakstā, pārskaitītajos numuros vai nepareizās summās, kas ievadītas virsgrāmatā. Divos kontos būs kļūda, un grāmatvedis atklās abas ieraksta puses.
Korekcija
Nepietiekama vai pārāk augstu konta korekcija nav pārāk sarežģīta. Grāmatvedim ir jāmaina nepareizais ieraksts. Ir vajadzīgi jauni aprēķini, lai noteiktu pareizo summu kontos. Grāmatvežiem pirms korekcijas veikšanas ir vajadzīgi dokumenti, lai pierādītu ieraksta derīgumu. Dažos gadījumos grāmatvedim var būt nepieciešams vadītājs, kas pilnvaro korekciju, lai pārliecinātos, ka tas ir precīzs un derīgs ierakstīšanai galvenajā grāmatā.
