Jēdzieni „grāmatvedība” un “algas” bieži vien tiek aizstāti ar uzņēmējdarbību. „Grāmatvedība” ir termins, ko izmanto, lai aprakstītu uzņēmējdarbības daļu, kas apstrādā visus finanšu darījumus un uzņēmuma naudas plūsmas. „Algas” ir darbinieku atalgojumu sagatavošana, kas ir viens no visa grāmatvedības departamenta uzdevumiem. Grāmatvedībai un algu sarakstam uzņēmumā ir divas atsevišķas funkcijas un uzdevumi, kas jādefinē, lai tiem būtu funkcionāla grāmatvedības nodaļa.
Grāmatvedības funkcija
Grāmatvedības nodaļas uzdevums ir izsekot un uzturēt naudu, kas nāk no uzņēmuma un no tā. Departaments ir atbildīgs par visu darījumu reģistrēšanu, lai izsekotu izdevumus un pirkumus, turētu finanšu uzskaiti un uzrakstītu finanšu pārskatus, vajadzības gadījumā veiktu revīzijas uzņēmumā un sagatavotu uzņēmumu nodokļu vajadzībām. Grāmatvedības nodaļas vadītājam ir jāziņo par grāmatvedības jautājumiem vai budžeta sastādīšanas problēmām ar valdi, īpaši, ja budžets ietekmē produktu attīstību vai atsevišķus projektus, kas pašlaik darbojas.
Grāmatvedības mērķi
Grāmatvedības nodaļai būs vairāki mērķi, ko darbinieki strādā. Kopējie grāmatvedības mērķi ietver uzņēmuma darbinieku algu saraksta apstrādi, visu uzņēmuma veikto pirkumu izsekošanu, visu pārdošanas un ienākumu pārskatu izsekošanu, finanšu pārskatu izskatīšanu, lai samazinātu finanšu kļūdu skaitu un risinātu uzņēmuma dažādos finanšu budžetus.
Darba samaksas funkcija
Uzņēmuma darbinieku algas apstrāde un sagatavošana ir tikai viens no grāmatvedības nodaļas uzdevumiem. Darba samaksa ir visu strādājošo darbinieku algas sagatavošana. Tas ietver arī bonusu maksājumus un komisijas naudu no pārdošanas. Grāmatvedības darbiniekam jāpievieno katra darbinieka nostrādāto stundu kopsumma un jāreizina summa, ko saņem darbinieka saņemtā stundas alga. Tas jādara divreiz mēnesī, lai darbinieku algas būtu savlaicīgi.
Darba samaksas mērķi
Darbiniekam, kas nodarbojas ar algu sarakstu grāmatvedības nodaļā, jāievēro īpašas procedūras un jāstrādā, lai noteiktu mērķus. Kopējie algas mērķi ietver darbinieku stundu un maksājumu saglabāšanu, komisijas naudas un prēmiju aprēķināšanu, nodokļu maksājumu sagatavošanu par katru samaksu un izdrukāt algu pārskatus par galveno budžetu un izdevumu budžetu. Šos budžetus sagatavo grāmatvedības nodaļa uzņēmuma īpašniekam vai valdei.
