Jūs varat palielināt savas iespējas iegūt nepieciešamo aprīkojumu, programmatūru, izejmateriālus, personālu vai citus resursus, ja koncentrēsieties uz savu labumu jūsu uzņēmumam, nevis tikai uz sevi vai savu nodaļu. Nosakot, kā vajadzīgie resursi palīdzēs samazināt izmaksas vai palielināt peļņu, varēsiet izdarīt spēcīgu argumentu, kad pieprasāt papildu palīdzību.
Atrodiet savu svinu
Galvenais teikums ir atvērums, kas lasītājam stāsta, kāpēc vēstule ir svarīga. Izlemiet par galveno paziņojumu, kuru vēlaties darīt, lai pamatotu savu pieprasījumu par papildu resursiem un izmantotu to, lai sāktu savu vēstuli. Tas varētu būt plašs apgalvojums, piemēram, sakot, ka resursi, ko pieprasāt, palīdzēs palielināt pārdošanas apjomu vai samazināt izmaksas. Pēc tam jūs sniedzat atbalstu jūsu prasībai vēstules tekstā.
Piemēram, ja jūs pieprasāt jaunu programmatūru grāmatvedības nodaļai, jūs varat sākt savu vēstuli ar: „Es gribētu pieprasīt divas ABC programmatūras licences grāmatvedības nodaļai, kas palīdzēs uzņēmumam samazināt zaudēto pasūtījumu skaitu un palielināt Uzņēmuma ieņēmumi. ”Pēc tam jūs paskaidrojat, ka programmatūra ļaus ātrāk apstrādāt un apstiprināt jaunus klientu kontus, kā rezultātā ātrāk tiks saņemti pasūtījumi un ātrāk tiktu iekasēti debitoru parādi.
Saņemt atbalstu
Ierakstiet to cilvēku sarakstu, kuri gūs labumu no jūsu pieprasījuma, izņemot tos, kuri tieši izmantos resursus. Piemēram, ja jūs pieprasāt resursus, kas palīdzēs jums veikt ātrākas kredīta pārbaudes potenciālajiem klientiem, tas palīdzēs jūsu pārdošanas nodaļai izvairīties no tādu klientu zaudēšanas, kuri turpina iepirkties citam pārdevējam, gaidot apstiprinājumu. Sazinieties ar pārdošanas nodaļu un lūdziet viņiem atļauju izmantot savu apstiprinājumu jūsu pieprasījumam. Meklējiet problēmas, kuras jūsu jaunie resursi atrisinās, un atrast cilvēkus, kurus skar šīs problēmas.
Palaist skaitļus
Uzrakstiet sarakstu ar veidiem, kā jūsu pieprasījums ietaupīs uzņēmuma naudu vai palielinās pārdošanas apjomu. Pat ja jūs pieprasāt resursus kādam, kas ir acīmredzami nemateriāls ieguvums, jūs joprojām varat atrast finansiālus ieguvumus. Piemēram, ja vēlaties resursus, lai uzsāktu darbinieku labsajūtas programmu, tikieties ar savu personāla nodaļu, lai noteiktu izmaksas uzņēmumam par prombūtni, veselības apdrošināšanas prasībām, darbinieku apgrozījumu, darbinieku kompensācijas prasībām un citiem produktivitātes zaudējumiem, ko veselības programma varētu samazināt vai mazināt.
Kvalitatīvās priekšrocības
Daži ieguvumi, ko nodrošinās pieprasītie resursi, var nebūt viegli kvantificējami, bet jūsu priekšnieki joprojām varēs redzēt, kā tie pozitīvi ietekmēs uzņēmumu.Šādi ieguvumi varētu ietvert darbinieku labāku morāli, samazinātu apgrozījumu, lielāku klientu apmierinātību, klientu atdeves samazināšanos un uzlabotu produktivitāti un efektivitāti.
Rādīt izmaksu / ieguvumu attiecību
Ja iespējams, pabeidziet vēstuli, parādot jūsu pieprasījuma izmaksu / ieguvumu attiecību. Uzskaitiet visas izmaksas, kas saistītas ar jūsu pieprasījumu, pēc tam uzskaitiet kvantitatīvās un kvalitatīvās priekšrocības, ko piešķirs pieprasītajiem resursiem. Uzrakstiet savu vēstuli, izmantojot “Pastāstiet viņiem, ko jūs viņiem pastāstīsiet. Pastāstiet viņiem. Pastāstiet viņiem, ko jūs viņiem teicāt, ”formātā, sākot ar spēcīgu svinu, atbalstot to vēstules korpusā un beidzot ar recap.
