Lai vadītu uzņēmumu un pat dažas mājsaimniecības, ir jāuztur visi finanšu notikumi. Tas nozīmē ziņot par tādām lietām kā ienākumi un izdevumi visam uzņēmumam, uzņēmuma, ģimenes vai ģimenes loceklim. Šāda veida finanšu uzskaiti sauc par grāmatvedību.
Identifikācija
Grāmatvedība ir saistīta ar precīzu un atjauninātu finanšu uzskaiti. Tas nozīmē, ka jāziņo par naudu, kas tiek izmaksāta uzņēmumam, kā arī nauda, ko uzņēmums tērē. Ģimenē grāmatvedība var nozīmēt ienākumus, kas rodas iknedēļas vai mēneša laikā, kā arī izdevumus.
Funkcija
Grāmatvedība var būt tikpat vienkārša kā ienākumu un izdevumu rakstīšana virsgrāmatā vai tikpat sarežģīta kā informācijas ievadīšana, izmantojot grāmatvedības programmatūru. Mājās var iecelt vienu ģimenes locekli, kas rūpējas par grāmatvedības uzdevumiem. Uzņēmumā tomēr var būt daudz svarīgāk, ka ieraksti ir precīzi. Tāpēc daudzi uzņēmumi izmanto specializētas datoru grāmatvedības programmas, kas atvieglo precīzu ierakstu saglabāšanu. Šīs programmas arī ļauj vienkārši analizēt un drukāt ierakstus.
Ieguvumi
Grāmatvedība var palīdzēt uzņēmumam pārvaldīt savu naudas plūsmu un sniegt labu pārskatu gan par peļņu, gan zaudējumiem. Izmantojot šo informāciju, uzņēmums var viegli veikt plānus, pamatojoties uz pašreizējiem un iepriekšējiem finanšu rezultātiem.Arī grāmatvedība ļauj uzņēmumam palikt neatpaliktu no tā, kur katru centu, kas nonāk uzņēmumā, samazina iespējas, ka kāds var nelegāli turēt daļu naudas. Tomēr viens no svarīgākajiem grāmatvedības iemesliem ir Iekšējo ieņēmumu dienests. Šī aģentūra pieprasa, lai visi uzņēmumi, pat mazie un mājas uzņēmumi, saglabātu precīzu uzskaiti. Valsts un vietējām nodokļu aģentūrām ir arī šīs prasības, un tiem, kas to neievēro, ir stingras finansiālas sankcijas.
Apsvērumi
Grāmatvedības uzskaite, kas iegūta no grāmatvedības uzskaites, bieži parādās nodokļu laikā. Uzņēmums var izmantot savus precīzos ierakstus, lai noteiktu, cik daudz nodokļu ir jāmaksā dažādām nodokļu aģentūrām. Ja viena no aģentūrām atklāj neatbilstību nodokļu deklarācijā, uzņēmums var vērsties pie šiem ierakstiem, lai pierādītu skaitli. Tas var pat strādāt individuālai un ģimenes grāmatvedībai, jo tādā veidā var izsekot labdarības ziedojumus un algas mājsaimniecības darbiniekiem.
Novēršana / risinājums
Uzņēmums, kuram ir daudz ienākumu un izdevumu, var nolīgt profesionālu grāmatvedi, lai sniegtu uzskaites pakalpojumus. Bieži vien grāmatvedis strādā uzņēmuma telpās, lai gan daži grāmatveži strādā mājās vai ārpus biroja. Profesionālie grāmatvedības speciālisti parasti ir labi apguvuši nodokļu prasības, kas var dot uzņēmumam priekšrocības salīdzinājumā ar uzņēmumiem, kas cenšas šos rādītājus izdomāt paši. Turklāt daudziem profesionāliem grāmatvežiem ir plašas zināšanas par populārākajām grāmatvedības programmām uzņēmumiem, tādējādi viņiem ir viegli saprast jau izveidoto grāmatvedības procedūru uzņēmumiem, kas tos pieņem.
