Iekšējo ieņēmumu dienestam visiem uzņēmumiem ir jāziņo par saviem ienākumiem un izdevumiem un jāmaksā uzņēmējdarbības nodokļi katru gadu. Likumā tiem ir arī prasība saglabāt precīzus grāmatvedības ierakstus. Tomēr valdība apzinās, ka daži uzņēmējdarbības izdevumi ir ilgstoši un pietiekami lieli, lai uzņēmums varētu izmantot kādu nodokļu atvieglojumu no valdības, uzskaitot šos izdevumus ilgākā laika posmā nekā vienu gadu. Lai to paveiktu, IRS ir apstiprinājusi grāmatvedības metodi, ko sauc par īpašu interešu metodi.
Grāmatvedība
Ir divas galvenās grāmatvedības metodes, kas jāievēro uzņēmumiem: faktiski vai uzkrāti. Faktiskais grāmatvedības pārskats par naudu, kas ir faktiski samaksāta uzņēmumam vai uzņēmumam. Savukārt uzkrājumu grāmatvedība ziņo uzņēmumam apsolītajai naudai (piemēram, par pārdošanu, kas veikta klientiem, bet vēl nav samaksāta), un naudu, kas ir parādā uzņēmumam (piemēram, nenomaksātie rēķini), bet vēl nav samaksāti. Tomēr, kad runa ir par kapitālizdevumu, piemēram, aizdevumu, ziņošanu, ir pieejama trešā iespēja, lai ziņotu par aizdevumu procentiem - specifisko procentu metodi.
Kapitalizēt
Uzņēmumi bieži saņem ilgtermiņa aizdevumus, lai segtu izdevumus par tādiem priekšmetiem kā ēku būvniecība. Aizdevums tiek uzskatīts par ilgtermiņa atbildību, un uzņēmumam ir jāatmaksā aizdevuma pamatsumma, kā arī procenti par aizdevuma atlikumu. Ja izdevumi tiek kapitalizēti, tie tiek uzskaitīti un paziņoti ilgākā laika periodā. Uzņēmumi parasti vēlas kapitalizēt savus izdevumus, tāpēc, šķiet, tie pēkšņi nesamazina savu peļņu saviem akcionāriem vai uzrāda nelielu peļņu no sava bilances konkrētajā gadā. Aizdevumus var kapitalizēt daudzu gadu garumā, izplatot lielos izdevumus daudz mazākās daļās.
Faktiskais procentu maksājums
Faktiskā interese, ko uzņēmums maksā par aizdevumiem, ne vienmēr ir tāda pati naudas summa, kādu uzņēmums ziņo par saviem nodokļiem, jo uzņēmumam ir iespēja kapitalizēt aizdevuma procentus. Piemēram, ņemiet uzņēmumu, kas pieņem darbā darbuzņēmēju, lai būvētu jaunu ēku. Konstrukcija sākas 2010. gada 1. janvārī un beidzas 18 mēnešus vēlāk, 2011. gada 30. jūnijā. Pieņemsim, ka uzņēmums 2010. gadā veic trīs maksājumus līgumslēdzējam: $ 500,000 5. janvārī, 400 000 ASV dolāru 30. martā un 600 000 ASV dolāru septembrī. 30. Tādējādi maksājumi par gadu ir 1,5 miljoni ASV dolāru. Uzņēmums saņēma celtniecības aizdevumu 1 miljona ASV dolāru apmērā ar procentu likmi 8 procentiem 2010. gada 3. janvārī, un tam ir arī divas citas ilgtermiņa procentu likmes 2 miljonu ASV dolāru un 4 miljonu ASV dolāru apmērā, kam ir 6 procenti un 12 procenti procentu likmes., attiecīgi. Tātad 2010. gadā uzņēmums sedza 7 miljonus ASV dolāru lielu parādu, par kuru tai ir jāmaksā dažādiem aizdevumu turētājiem kopumā 680 000 ASV dolāru (80 000 ASV dolāru par $ 1 miljonu celtniecības aizdevumu 8% apmērā, kā arī 120 000 ASV dolāru 2 miljonu ASV dolāru apmērā), plus $ 420,000 par 4 miljonu ASV dolāru lielu piezīmi 12% apmērā).
Aprēķinātie procenti, par kuriem ziņots (īpašo procentu metode)
Ja uzņēmums izmanto procentu likmju metodi, lai kapitalizētu aizdevuma procentus, tomēr izdevumi tiks aprēķināti tikai par tiem mēnešiem, kad izdevumi ir veikti, un līdz ar to tas radīja parādu. Turklāt, lai aprēķinātu procentus, tas vienkārši izmantos būvniecības aizdevuma 8 procentu procentu likmi. Turpinot ar piemēru, pirmais darbuzņēmēja maksājums 500 000 ASV dolāru tika veikts janvāra sākumā, tāpēc uzņēmums paziņos pilnu summu ($ 500,000) par tās nodokļu deklarāciju. Otrais maksājums 30. martā par 400 000 ASV dolāriem bija tikai deviņus mēnešus no gada, tāpēc uzņēmums ziņos par maksājumu par 300 000 ASV dolāriem (9/12 $ 400,000). Trešais maksājums 30. septembrī par 600 000 ASV dolāriem tiks ziņots kā 150 000 ASV dolāru kopš tā veikšanas, kad gadā palika tikai trīs mēneši (3/12 no 600 000 ASV dolāriem). Citiem vārdiem sakot, lai gan uzņēmums 2010. gadā samaksāja darbuzņēmējam 1,5 miljonus ASV dolāru, tā ziņos, ka tā samaksāja darbuzņēmējam $ 950 000 ($ 500,000 plus $ 300,000 plus $ 150,000). Turklāt, tā kā kredīta procenti tiek izmantoti, izmantojot konkrētu procentu metodi, tas ziņos, ka 2010. gadā tas maksāja procentus 76 000 ASV dolāru apmērā (950 000 reizes 8 procenti), nevis procentus, ko tas maksāja aizdevuma turētājiem.
Ziņojot par zemākiem izdevumiem, kapitalizējot tos, kompānijas bilance ir labāka, un IRS to apstiprina, pieņemot, ka uzņēmums izmanto atbilstošas kapitalizācijas uzskaites metodes.
