Projekta ziņojums paziņo par notiekošā projekta statusu bezpeļņas organizācijā. Parasti ziņojumā būs iekļauta konkrēta informācija par budžetu, sasniegtajiem starpposma mērķiem un jebkādām problēmām, kas radušās kopš projekta sākuma. Rakstot projekta ziņojumu, izpildiet pamatformātu, bet, lūdzu, pievienojiet vai noņemiet sadaļas, kas atbilst jūsu konkrētajai organizācijai un mērķiem.
Izveidojiet atskaites priekšmetu. Izveidojiet veikls vāka lapu, kurā ir projekta nosaukums, ziņojuma datums un projekta vadītāja un komandas locekļu vārdi. Ja jūsu ziņojums ir garāks par piecām lapām, apsveriet iespēju pievienot satura rādītāju, lai atvieglotu informācijas atrašanās vietu.
Lai sāktu projekta ziņojumu, uzrakstiet pārskata sadaļu, kas lasītājam izskaidro projekta pamatstāvokli un kā tas ietekmēs jūsu bezpeļņas organizāciju. Saglabājiet šo sadaļu uz vienu lapu vai mazāk un rakstiet ar mērķi sniegt plašu paskaidrojumu par progresu, ko jūsu komanda ir paveikusi projektā. Pēc pārskata apskates recenzentam vajadzētu būt pamatzināšanas par projekta darbības jomu, pašreizējo statusu, to, kas jādara, un problēmām, ar kurām jūs sagaidāt.
Uzrakstiet atjauninājumu par pagrieziena punktiem, kurus esat paveicis līdz šim. Šajā nodaļā izskaidrojiet katru pabeigto projekta mērķi un pastāstiet lasītājiem, vai tas ir bijis savlaicīgi. Ietveriet pozitīvu ietekmi vai neparedzētus ieguvumus no pagrieziena punkta. Piemēram, ja esat pabeidzis mērķi nedēļā pirms grafika, paskaidrojiet, kā tas paātrinās gala produktu vai ietaupīs naudu jūsu bezpeļņas nolūkam.
Informējiet lasītājus par projekta budžeta stāvokli. Bezpeļņas gadījumā budžets bieži ir lielākais jautājums. Budžeta sadaļā izveidojiet budžeta rindas rindas budžeta analīzi, kurā izskaidrots, ko esat iztērējis un kas paliek tērēt. Ja ir kādas neatbilstības, sniedziet paskaidrojumu un soļus, ko veicat, lai izlīdzinātu atšķirību.
Sniedziet paskaidrojumu par kavējumiem vai problēmām. Ja projekta gaitā jūsu bezpeļņas jautājumi ir nonākuši neparedzētos jautājumos, noteikti iekļaujiet sadaļu, kurā sīkāk aprakstīta problēma. Lai pārliecinātu valdes locekļus un klientus, iekļaujiet konkrētus pasākumus, kas jāveic, lai novērstu vai novērstu problēmu.
Izskaidrojiet nākamos soļus. Īss izklāsts ļauj lasītājiem uzzināt, kas notiek nākamajā projektā. Ja jums būs nepieciešams papildu personāls vai informācija, uzskaitiet katru vienumu. Šī informācija ir ļoti svarīga bezpeļņas ar ierobežotiem resursiem. Ja iespējams, noslēdziet pozitīvu piezīmi, paužot pārliecību, ka projekts tiks pabeigts laikā un budžetā.
