Darba samaksas apstrāde vienā atalgojuma periodā dažkārt var aizņemt divas vai trīs dienas, jo tas ir detalizēts process. Viens no laikietilpīgākajiem (un pirmajiem) algas apstrādes uzdevumiem ir darbinieku laika noteikšana. Veicot aprēķinus, ir jāpārvērš arī darbinieku laiks.
Apkopojiet iknedēļas darbinieku iknedēļas darba lapas. Stundas darbinieki tiek maksāti, pamatojoties uz viņu nostrādāto stundu skaitu pašreizējā darba laika periodā - laika posmu, par kuru viņi maksā. Laika lapās jāatspoguļo katra darbinieka regulārā, virsstundu, atvaļinājuma, slimības vai personīgā laika, kas izmantots minētajā nedēļā. Daži darbinieki izmanto laika lapas, kas ir aizpildītas ar roku; citi punch laika pulksteņi. Pārliecinieties, ka darbinieks un viņa vadītājs vai vadītājs paraksta laika lapu. Ja tas nav parakstīts, nosūtiet atpakaļ atbilstošos parakstus.
Iet caur laika kartēm un konvertējiet militāro laiku parastajā laikā. Ja laika lapa ir aizpildīta ar roku, visticamāk, jūs varat izlaist šo soli, jo darbinieks būtu izmantojis parasto laiku, lai reģistrētu savas stundas. Ja darbinieks izmanto laika pulksteni, kas ieraksta savus perforatorus militārajā laikā, tas ir jāpārveido. Izmantojiet šādu piemēru, lai militāro laiku pārvērstu parastajā laikā: In - 900; pusdienas - 1300; pusdienas - 1400; ārā - 1900 vienāds ar - 9:00; pusdienas - 1:00; pusdienas no plkst. no plkst. Darbinieks ir jāmaksā par astoņām regulārajām stundām un vienu stundu virsstundām, ja vien viņam nedēļā ir 40 regulāras stundas.
Mainiet decimāldaļas līdz minūtēm. Darbinieka laika lapa var atspoguļot decimāldaļu, nevis minūti. Izmantojiet šādu formulu, lai veiktu konversiju: 0 -.25 ir 15 minūtes 26 - 50 vienāds ar 30 minūtēm.51 -.75 ir 45 minūtes.76 -.99 ir 60 minūtes
Noapaļojiet stundas darba laiku līdz tuvākajam ceturksnim. Darbinieks vai laika pulkstenis parasti ieraksta precīzus perforatorus (piem., 8:13 vai 7:06). noapaļot šādi: 8:13:00 līdz 8:15 no 7:06:00 līdz 7 stundām.
Kopējais laika lapas sleju skaits, pamatojoties uz jūsu reklāmguvumiem katru dienu. Parastās un virsstundu kolonnas būtu jāpārveido. Piemēram, jūsu parastā kolonnas konversija atspoguļo: pirmdiena: 8 stundas otrdiena: 7 stundas un 30 minūtes trešdiena: 6 stundas un 15 minūtes ceturtdiena: 8 stundas piektdiena: 7 stundas un 45 minūtes Regulārais kolonnu kopskaits jālasa 37 stundas un 30 minūtes.
