Darba devējiem ir diezgan daudz rīcības brīvības attiecībā uz algu sagatavošanu saviem darbiniekiem, kamēr metode, ko tās izmanto, ir efektīva un taisnīga. Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki paši izvēlas sagatavot algas, lai ietaupītu naudu un uzturētu labāku kontroli un uzraudzību. Sagatavojot algas, jūs varat izvēlēties to darīt pilnīgi ar roku vai izmantot izklājlapu, un jūs varat izvēlēties, lai aprēķinātu stundas un minūtes strādājot, noapaļojot minūtes ceturtdaļās vai pārvēršot minūtes decimāldaļās. Varat arī apsvērt iespēju izmantot algas programmatūras programmu, lai ietaupītu laiku un enerģiju.
Precizētu minūšu noapaļošana uz ceturtdaļām
Ja jūs veicat algu sarakstu ar rokām, var būt grūti izsekot un aprēķināt stundas un minūtes, strādājot ar pilnīgu precizitāti. Tā vietā jūs varētu vieglāk apiet precīzas minūtes līdz ceturtdaļām stundā, kas ir lielākais stundu skaits, ko var likumīgi apmainīt, lai veiktu algas.
Vissvarīgākais, kas jāpatur prātā, lietojot šo metodi, ir tas, ka, kamēr jūs varat likumīgi apaļot minūtes līdz ceturtdaļām stundā, jūs nevarat tikai noapaļot uz leju vai jūs pārkāpsiet godīga darba standartu likumu. Tā vietā darbinieka laiks no vienas līdz septiņām minūtēm ir noapaļots uz leju, bet astoņas līdz 14 minūtes jāapaļo līdz tuvākajam stundas ceturksnim.
Piemēram, ja Jānis strādāja no plkst. 8:46 līdz 17:28, ieskaitot apmaksātās pusdienas, viņa priekšnieks varēja nodarboties ar pulksteni no pulksten 8:45 līdz 17:30. Tas nozīmē, ka viņš strādāja astoņas stundas un 45 minūtes algu saraksta vajadzībām, nevis precīzi astoņas stundas un 42 minūtes, ko viņš faktiski strādāja. Šī astoņu un trīs ceturtdaļu stundu tad reizinātu ar viņa stundas algu, tādēļ, ja viņš nopelnītu 20 ASV dolārus stundā, viņš būtu nopelnījis 175 ASV dolārus.
Minūtu konvertēšana uz decimāldaļām
Ja jūs meklējat precīzāku metodi, lai pārvērstu minūšu skaitu algu sarakstam, jūs varētu vēlēties izmantot 24 stundu pulksteni un pēc tam pārvērst minūtes uz decimāldaļām, nevis noapaļot līdz ceturtdaļām stundām. Minūšu konvertēšanu decimāldaļām algu sarakstam var veikt automātiski, ja izmantojat izklājlapu, izveidojot formulu, kas dala minūšu skaitu ar 60. Ja jūs veicat algu sarakstu ar rokām, varat atsaukties uz algas laika konvertēšanas kalkulatoru vai jūs var vienkārši sadalīt minūtes ar 60 manuāli. Izmantojiet šo metodi, lai viegli atņemtu darbinieka laiku no laika.
Iepriekšminētajā piemērā jūs mainītu Jāņa 08:46 līdz 17:28. stundas līdz attiecīgi 8,77 un 17,47. Atņemiet 8,77 no 17,47 un jūs saņemsiet 8.7, ko jūs reizināt ar viņa algu, kas jums kopumā sniegtu 174 ASV dolārus.
Izmantojot Payroll Software
Lai gan lielākā daļa mazo uzņēmumu darba devēju joprojām aprēķina algas ar rokām un paļausies uz šīm divām metodēm, lai precīzi aprēķinātu algas aprēķināšanas minūtes, programmatūra var darīt darbu jums. Šīm programmām ir iebūvēts algas laika konvertēšanas kalkulators un var automātiski aprēķināt algas, ko darbinieks nopelnījis, pamatojoties uz to kopējo regulāro un virsstundu darba laiku. Programmatūra var arī rūpēties par nodokļiem, dāvanām, W-2s, prēmijām un citiem sarežģītiem algas jautājumiem.
Lai gan daudzi darba devēji dod priekšroku darba samaksai ar rokām, kamēr viņi pieņem darbā pietiekami daudz darbinieku, lai attaisnotu algas programmatūru, viņiem nav nepieciešams. Ir daudz bezmaksas un lētas algas programmas personām, kas ir ieinteresētas pārejot uz programmatūras opciju.
