Neatkarīgi no tā, cik daudz naudas grupai ir savos naudas līdzekļos, ir izdevīgi uzņēmējdarbības ceļā meklēt veidus, kā ietaupīt naudu par notikumiem, un vēl jo vairāk, ja šis pasākums plāno piesaistīt līdzekļus organizācijai. Izmaksu samazināšana ar gudru, radošu plānošanu ietver papildu sanāksmju laiku un prioritāšu noteikšanu, nevis indulgēšanu. Izmaksu var radīt vairāk naudas, nekā esat izvilkuši, vai vismaz palīdzēja izvairīties no nākamā ceturkšņa sākuma sarkanā, jo partija.
Plāno uz priekšu. Labākais veids, kā bloķēt cenas un atrast labus piedāvājumus, prasa, lai jūsu pasākuma komisija tiktu sasaukta kopā vismaz sešus mēnešus iepriekš, lai medītu darījumus. Mēģinot mest kaut ko kopā pēdējā brīdī, netiek nodrošināta neviena sarunu telpa, ļaujot jums maksāt pilnu cenu par kaut ko, kas citādi varētu būt guvis par cenu vai mazāk.
Izveidojiet budžetu un pieturieties pie tā. Veicot darījumus lēti, mērķis ir nākt klajā ar stabilu skaitli, pirms sākat piedāvāt robežas, kad sākas prāta vētras, un ļauj grupai noteikt prioritāti, kur tie iet.
Apspriediet veidus, kā ietaupīt naudu tieši no vārtiem. Aplūkojiet tādas iespējas kā, piemēram, prasīt, lai ziedotājs ziedotu mājas mājai vai brīvprātīgo darba stundas vietējā kopienas centrā, apmaiņā pret brīvu izmantošanu. Ja tuvumā atrodas ēdiena gatavošanas skola, ievietojiet skrejlapas, kas meklē studentus, kas vēlas izmēģināt savas jaunās kulinārijas prasmes, lai apmierinātu savu notikumu vai jautātu profesionālim, ja jūs varat samazināt izmaksas, piegādājot savu waitstaff vai bārmeni.
Izpētīt kontrolsaraksta elementu izmaksas pirms apņemšanās uz ideju vai līgumu. Nomas zāles, ēdināšanas iestādes, mūziķi, drukāšanas izmaksas un partijas dod priekšroku. Pirms ikviena satraukuma par kādu objektu vai grupu, ko zini, iegūstiet zemāko cenu par faktisko cenu.
Izmantot pieejamos resursus. Paskatieties uz savu padomi vai brīvprātīgo bāzi, lai palīdzētu ar notikumu, izdrukājot un piegādājot skrejlapas, lai ietaupītu drukāšanas izmaksas vai prasītu kādam ziedot vai piedāvāt AV aprīkojumu vakara prezentācijai. Pieskaroties jūsu pamatbāzei, var rasties ievērojami ietaupījumi.
Sadarbojieties ar citu līdzīgi domājošu grupu, lai piedalītos pasākumā. Tas ne tikai ļauj dalīties ar izmaksām un pienākumiem, bet arī veicina jūsu pasākumu plašākai auditorijai un var iegūt papildu ekspozīciju.
Izmantojiet bezmaksas tīkla materiālus. Lai gan tiešsaistes reklāmas ir ātri un viegli, jūsu grupa var izmantot arī kopienas biļetenus, ko piedāvā radio, televīzija un laikraksti. Rakstiet un izplatiet sava pasākuma preses relīzes un popularizējiet leņķi, kas var saņemt jūsu notikumu vietējās ziņas.
Neuzņemieties, ka jūs kaut ko saņemsiet neko. Jums var būt vismīļākā bezpeļņas vai kopienas organizācija šajā reģionā, bet tas ne vienmēr nozīmē brīvu braukšanu ar precēm un pakalpojumiem. Pieprasot atlaides vai ziedojumus, piedāvājiet kaut ko pretī, piemēram, izcelto pieminējumu visos reklāmas materiālos, biļetenu ielūgumos un redzamību pasākumā.
Padomi
-
Skatieties slēptās izmaksas, piemēram, papildu nomas maksas, kavējuma maksas vai piemaksas par piemaksu, un dariet visu iespējamo, lai tos apvienotu vai izvairītos no tiem kopā.
