Veiksmīgam kopienas pasākumam ir trīs galvenie elementi, vai tā ir Nacionālā nakts kvartāla ballīte, fundraiser, baznīcas pasākums, kultūras festivāls vai kāda cita kopienas ēka. Esmu iepazinušies ar šiem padomiem pēc 5 nacionālo nakts ballīšu rīkošanas, kas katru gadu ir kļuvušas lielākas. Citi ir ievērojuši manu ieteikumu rīkot paši savus apmeklētus pasākumus.
REKLĀMA, REKLĀMA, REKLĀMA Jūs nevarat reklamēt savu notikumu pārāk daudz. Mēnesi pirms pasākuma izsūtiet reklāmas, lai cilvēki varētu atzīmēt datumu savā kalendārā. Tad tuvāk datumam nosūtiet vairāk informācijas ar notikuma detaļām, lai pievērstu lielāku interesi. Pirms pasākuma dienas un dienas nosūtiet pēdējā brīža atgādinājumus cilvēkiem, kuri neapzinās, kurā dienā tā ir, vai aizmirsāt savu notikuma datumu. Sīkāku informāciju par dažādiem veidiem, kā jūs varat reklamēt, skatiet resursu sadaļā.
TALK IT UP Flyers, raksti un reklāmas nav pietiekami. Cilvēkiem ir nepieciešams personisks uzaicinājums, lai motivētu viņus piecelties pie dīvāna un ierasties pie jūsu pasākuma. Padariet personiskus kontaktus un informējiet cilvēkus, kurus jūs cerat redzēt tur. Viņi būs daudz biežāk ieradušies, jo zina, ka jūs tos meklējat.
PĀRTIKAS PĀRBAUDE Pārliecinieties, ka ēdiens ir vērts nākt un ka cilvēki zina, kādi ēdieni būs. Daudzi cilvēki pieņems, ka būs tikai sīkdatnes, mikroshēmas un sodas, lai viņi vai nu nenāk vai ēst, pirms viņi nāk. Ir pārtikas, kas vilina. Lai gan picas vai sviestmaizes ir vienkāršas, uzskata, ka BBQ, ja tā atrodas vietā, kur cilvēki ēd smaržu. Piemēram, apkārtnē National Night Out, cilvēki, visticamāk, atstās savu māju un ierodas, ja viņi grilē smaržo vistas.
TURPINĀŠANA Ja notikums tiks atkārtots nākotnē, pārliecinieties, vai veicat reklāmu sekošanu. Runājiet ar cilvēkiem, kas nenāca un nejauši pieminēja, cik jautri tas bija. Viņi var nožēlot trūkstošo un nākt nākamajā reizē. Ievietojiet attēlus no visiem jautrības veidiem.
